Gestionnaire administratif.ve et financier.ère des marchés publics

EPF - Etablissement Public Foncier d'Alsace; Strasbourg; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de gestion foncière à Strasbourg recherche un(e) gestionnaire des marchés publics pour préparer, constituer et suivre les marchés. Le candidat idéal aura une expérience de 3 ans minimum dans la gestion publique et une formation en comptabilité. Ce poste à temps plein (35h) propose des conditions avantageuses comme le télétravail et les tickets restaurant.

Prestations

Télétravail possible 1 jour/semaine

Tickets restaurant

Prévoyance et Mutuelle

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans la gestion ou la commande publique.
• Connaissance de la réglementation applicable aux marchés publics.
• Disponible, rigoureux, autonome, méthodique.

Responsabilités

• Préparation et suivi des marchés publics.
• Exécution financière des marchés et mise en paiement.
• Assurer le respect des délais et des procédures.

Connaissances

Gestion publique

Compétences rédactionnelles

Relations interpersonnelles

Très bonne maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation supérieure en comptabilité publique ou privée

Outils

SIS Marchés

E-Magnus

Description du poste

La structure :

Depuis 2008, l’EPF d’Alsace accompagne ses collectivités membres sur l'ensemble des enjeux fonciers au travers de sa capacité à acquérir et porter les biens et plus généralement en proposant une ingénierie technique et financière, un appui juridique et des moyens financiers dédiés pour répondre au mieux à leurs problématiques foncières.

Son intervention se caractérise au travers de différentes actions, pouvant intervenir :

• préalablement à l'acquisition d'un bien (réalisation d'études et de diagnostics en vue d’une meilleure appréhension du site);
• pendant la période de portage foncier (gestion et entretien du bien, études et diagnostics complémentaires, travaux de mise en sécurité ou de proto-aménagement);
• de façon concomitante à la rétrocession (minoration foncière, vente à un tiers pour le compte de la collectivité ou d’un tiers opérateur);

Sa compétence territoriale couvre en 2025 plus de 835 communes regroupant 1,8 millions d’habitants.

Au cours de l’année 2024, l’EPF d’Alsace a dans le cadre de ses différentes missions attribué près de 180 commandes (marchés et devis) pour un montant global de 1,5 M€ HT.

Vos missions :

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’établissement et de manière fonctionnelle de la référente en charge de la commande publique, votre mission consiste à assurer:

La préparation, la constitution et le suivi des Marchés Publics

• Définir les besoins en lien avec les membres de l’équipe, en particulier les chargés d’opérations en charge des études et travaux sous maitrise d’ouvrage de l’EPF d’Alsace (5 personnes);
• Rédiger les pièces administratives des marchés publicssur le logiciel SIS Marchés en lien direct avec les chargés d’opérations pour les consultations se rapportant aux études et/ou travaux, ou avec la direction pour les achats généraux et procéder à leur publication sur la plateforme de dématérialisation ;
• Contribuer au choix du candidat retenu (analyse des candidatures notamment) et procéder à toutes les formalités postérieures nécessaires (courriers, notifications, ordre de service…);
• Contribuer à l’exécution des marchés et à la création des actes d’exécution (création des avenants, des actes de sous-traitance, suivi des bons de commande etc.);
• Assurer le suivi des marchés passés, afin de garantir le respect des délais, des procédures de gestion et de paiement, jusqu’à la clôture et l’archivage des éléments de chaque marché;

L’exécution financière des marchés et la sécurisation de la mise en paiement

• Constitution, actualisation et transmission du PES Marché à la Trésorerie;
• Création, actualisation et clôture des engagements comptablessur E-Magnus ;
• Réception et intégration des factures relatives aux achats dans le workflow interne de validation (pour demande de validation de la facture et attestation du service fait);
• Intégration des factures définitives dans le progiciel de gestion des marchés (SIS marchés) et suivi des différents taux de réalisation (production et suivi de tableaux de bords);
• Assurer le suivi de l’exécution financière des marchés, procéder au contrôle des pièces réceptionnées et au respect des procédures en place(co-traitance, sous-traitance, garanties financières, avances etc.) ;
• Liquidation et mise en paiement des factures dans le progiciel de gestion budgétaire et financière (E-Magnus);
• Interlocuteur référent de la Trésorerie pour les questions liées aux achatsde l’Etablissement ;

Profilrecherché :

• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion publique ou de la commande publique,
• Formation supérieure en comptabilité publique ou privée, finances publiques ou commande publique,
• Connaissance des procédures administratives et de l’environnement des collectivités locales;
• Connaissance et pratique de la réglementation applicable aux marchés publics,
• Disponible, rigoureux, autonome, méthodique,
• Qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Très bonne maîtrise des outils informatiques,
• La maîtrise de progiciels métiers tels que SIS Marchés ou E-Magnus serait un plus

Conditionsd’emploi :

• Contrat: CDI à temps plein (35h)
• Localisation : Strasbourg (centre-ville)
• Rémunération selon profil
• Télétravail possible 1 jour/semaine,
• Aménagement du temps de travail possible
• Tickets restaurant
• Prévoyance et Mutuelle 75 % pris en charge par l’employeur
• Abonnements transport 75 % pris en charge par l’employeur
• Délai de prise de fonction : poste à pourvoir dès que possible

Merci d’envoyer votre CV accompagné de vos motivations avant le 12 septembre 2025 par courrier à:

Jonathan CZAJKOWSKI

Responsable Administratif et Financier

EPF d’Alsace

3 rue Gustave Adolphe HIRN

67000 STRASBOURG

Ou par mail à: [e-mail]