Gestionnaire administratif.ve et financier.ère

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un conservatoire culturel recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion des régies de recettes et des opérations comptables. Le poste nécessite une expérience confirmée et des compétences en gestion publique. Ce rôle est essentiel pour le suivi des projets éducatifs au sein du conservatoire.

Qualifications

• Formation Bac +2 requise.
• Expérience souhaitée de 2 ans minimum.
• Connaissances des finances publiques et environnement collectivités.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, juridique et financière.
• Gestion de la régie de recettes.
• Réaliser le suivi administratif des conventions partenariales.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des conflits

Formation

Bac +2

Outils

Logiciel métier

Outils bureautiques

Description du poste

Gestionnaire administratif.ve et financier.ère, Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire Descriptif de l'emploi Au sein du service administration du pôle administration et ressources partagées et sous l’autorité du responsable administratif et financier, le/la gestionnaire administratif/ve et financier/ère assure la gestion administrative, juridique et financière du Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille.

Il/elle assure la gestion des régies de recettes et d’avances, dans le respect des règles de la comptabilité publique. Missions / conditions d'exercice Activités principales :

Gestion administrative, juridique et financière :
- Assurer une assistance administrative, juridique et financière au pôle administration et ressources partagées dans les projets portés par le conservatoire : académie d’été, stages, billetterie…
- Réaliser le suivi administratif et financier des conventions partenariales (AMU, SATIS, CAES du CNRS…)
- Rédiger les conventions relatives à l’occupation du domaine public
- Elaborer les certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations de recettes
- Renseigner les tableaux de bords de suivi de l’activité
- Classer et archiver les documents comptables ou financiers

Gestion de la régie de recettes:
- Réaliser les opérations de facturation et d’encaissement des recettes réglées par les usagers du conservatoire
- Effectuer le versement et la justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Assurer la gestion et le suivi des impayés
- Tenir le registre comptable de la régie de recettes et des documents réglementaires
- Renseigner les tableaux de bords de suivi de l’activité

Gestion de la régie d’avance :
- Réaliser la clôture de l’exercice en collaboration avec les assistant/es comptables
- Effectuer les opérations de fin d'exercice (apurement des engagements, RAR, rattachements...) et les opérations spécifiques (génération des amortissements...)
- Gérer l'inventaire comptable

Gestion et contrôle des marchés publics :
- Réaliser les paiements pour les dépenses de faible montant
- Tenir à jour les registres et pièces justificatives des dépenses engagées
- Assurer le suivi et la justification des avances auprès du comptable public

Activités secondaires :
- Participer à l’élaboration de nouveaux tableaux de bord
- Assurer le lien et les échanges avec le centre des Finances Publiques
- Participer aux réunions de service Profils recherchés Formation(s) requise(s) :
Bac +2
Expérience souhaitée de 2 ans minimum

Compétences et aptitudes générales requises :

Savoirs/ Connaissances :

- Environnement collectivités publiques
- Organisation et gestion institutions publiques
- Fonctionnement, organisation et procédures établissement
- Connaissances du milieu éducatif et culturel
- Réglementation de la comptabilité et des finances publiques
- Règles de fonctionnement des régies et du rapprochement bancaire

Savoir-faire :

- Utiliser le logiciel métier
- Utiliser les outils bureautiques / informatiques
- Elaborer des actes constitutifs d’une régie
- Techniques d’accueil et de gestion des conflits

Savoir-être :

- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Organisation, rigueur et méthode
- Neutralité et discrétion
- Fiabilité et maîtrise de soi
- Disponibilité, réactivité et dynamisme
- Capacité à rendre compte
- Travail en complémentarité avec les autres agents du service