GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Groupe Morgan Services; Gond-Pontouvre; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Morgan Services recherche un(e) Gestionnaire Administrative et Comptable H/F pour assurer la gestion comptable courante, la TVA, la facturation et le recouvrement, ainsi que l'administration du personnel.

Vous serez l’interface avec le cabinet comptable et le cabinet de paie, gérerez contrats, DPAE, absences et visites médicales, et participerez au suivi des tableaux de bord et des échéances réglementaires.

Qualifications

• Expérience significative sur poste polyvalent en administration, comptabilité, gestion ou RH.
• Maîtrise des bases de la comptabilité, de la facturation et de l'administration du personnel.
• Bonnes capacités d'organisation et de rigueur.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité courante: saisie, pré-comptabilité, rapprochements et trésorerie.
• Établir et transmettre les déclarations de TVA.
• Suivre la facturation, les encours et les relances clients.
• Interface avec le cabinet comptable et le cabinet de paie.
• Gérer l'administration du personnel: contrats, DPAE, absences, congés, mutuelle, prévoyance.
• Suivre les contrats d’intérim et vérifier les relevés d'heures et factures.
• Participer au suivi des tableaux de bord et à l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Comptabilité générale

Gestion administrative

Facturation

Relations fournisseurs/clients

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Gestionnaire Administrative et Comptable H/F.

Vous intervenez sur des missions :

• Assurer la gestion comptable courante : saisie et pré-comptabilité fournisseurs/clients, rapprochements bancaires, suivi de trésorerie, règlements et encaissements.
• Établir et transmettre les déclarations de TVA.
• Assurer le suivi de la facturation et du recouvrement clients : contrôle, émission des factures, suivi des encours et relances.
• Être l'interface avec le cabinet comptable et le cabinet de paie.
• Assurer l'administration du personnel : contrats, DPAE, absences, congés, visites médicales, mutuelle, prévoyance ...
• Gérer le suivi administratif de l'intérim : contrats, renouvellements, relevés d'heures et contrôle des factures.
• Participer au suivi des tableaux de bord de l'entreprise.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des fournitures.
• Suivre les contrats de maintenance, assurances et achats indirects.
• Participer au suivi des dossiers administratifs, bancaires, de financement et de subventions.
• Piloter le calendrier des échéances réglementaires et sociales de l'entreprise.

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste polyvalent en administration, comptabilité, gestion ou ressources humaines.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et maîtrisez les bases de la comptabilité, de la facturation et de l'administration du personnel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre autonomie et votre discrétion.

Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et votre aisance relationnelle seront indispensables pour réussir sur ce poste.

Type de contrat : Intérim / possibilité d'évolution selon les besoins de l'entreprise .