Gestionnaire administratif·ve et financier·e d'unité de recherche

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Université d'Angers recherche un gestionnaire administratif pour un CDD de 14 mois à partir d'octobre 2025. Le candidat retenu sera chargé du suivi budgétaire, de la gestion des commandes, et de l'accueil des usagers. Ce poste offre un environnement dynamique avec des avantages étendus tels que 50 jours de congés annuels et des possibilités de télétravail.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge de 75% des transports en commun

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking

Qualifications

• Connaissance des techniques de gestion administrative.
• Notions en gestion budgétaire et comptable.
• Savoir planifier les activités en fonction des échéances.

Responsabilités

• Suivre les budgets et préparer les ordres de missions.
• Gérer les litiges avec les fournisseurs.
• Organiser les déplacements du personnel et des invités.

Connaissances

Rigueur

Capacité d’adaptation

Sens relationnel

Sens de l’organisation

Disponibilité

Outils

Outils de bureautiques

Description du poste

• Suivre les budgets (dépenses et recettes) des dotations (UA / INSERM/CNRS) ainsi que les projets financés

• Réaliser et suivre les commandes, contrôler factures et bons de livraison en lien avec les différentes tutelles

• Répondre aux audits financiers des différentes tutelles

• Veiller, mettre en œuvre et communiquer sur les évolutions, directives et procédures financières et administratives de chaque tutelles

• Veiller à respecter les seuils de dépenses et la mise en œuvre des procédures d’achats adaptées en lien avec les services marchés de chaque tutelle.

• Gérer les litiges avec les fournisseurs

• Organiser et traiter les déplacements des personnels et des invités (hébergement, titres de transport, etc)

• Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements, en lien avec le PFGR (UA) le CNRS et l’INSERM

• Suivre les recrutements des personnels non permanents (CDD, vacataires, doctorants) ainsi que les conventions de stages et les gratifications des stagiaires

• Accueillir et informer les personnels et usagers de l'unité

• Assurer la diffusion de l’information en interne et à l'externe (séminaires, journées scientifiques, formation, etc)

• Participer à l’organisation matérielle de l’animation scientifique

• Participer aux réunions d'équipe et participer à la rédaction des comptes rendus

• Participer à la continuité de l'activité administrative des équipes recherche en Santé en lien avec les membres du PGAR SANTE

• Participer aux activités transverses de la Faculté de Santé (surveillances examens, ECOS, etc)

Savoirs :

• Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative

• Maitrise des outils de bureautiques

• Notions en gestion budgétaire et comptable

• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

• Savoir planifier les activités en fonction des échéances

Savoirs faire :

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes avec les outils de gestion financière des 3 tutelles (Université, INSERM, CNRS)

• Savoir appliquer les consignes des différentes tutelles (Université, INSERM, CNRS)

• Savoir rendre compte

• Respecter les règles de déontologie et de confidentialité

• Appliquer les règles financières

• S’assurer de l’application de la réglementation des marchés publics

Savoirs être :

• Rigueur/Fiabilité

• Capacité d’adaptation

• Sens relationnel

• Sens de l’organisation

• Disponibilité/Réactivité

• Polyvalence

• Discrétion/Diplomatie

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Poste ouvert aux titulaires de catégorie B, aux contractuels et en mobilité interne

Type de contrat:CDD Durée du contrat: 14 mois, jusqu'au 31/12/2026

Date de démarrage souhaitée : Octobre 2025

Rémunération brute mensuelle: Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences)

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 26/06/2025

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations