GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E

Université de Rennes; Bretagne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Rennes recrute un(e) Gestionnaire Administratif.ve et Financier.e pour accompagner le projet IRIS-E. Le poste inclut des responsabilités en gestion financière et administrative, et nécessite une expérience dans ces domaines. Le candidat travaillera dans un environnement collaboratif et sera impliqué dans des activités liées à la transition écologique.

Prestations

48 jours de congés annuels

Jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire

Remboursement de 75% des frais de transport

Accès à des formations pour nouveaux recrutés

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion administrative et financière.
• Connaissance de la comptabilité publique.
• Aptitude à gérer des délais et prioriser les activités.

Responsabilités

• Préparation des commandes d'achats et suivi de la commande.
• Gestion des déplacements professionnels et des remboursements.
• Appui au suivi et contrôle budgétaire.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Aisance bureautique

Formation

Formation initiale en gestion

Outils

Logiciels de gestion financière

Description du poste

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Rennes
  UNIVERSITE DE RENNES

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Mission du poste

Vous viendrez accompagner le déploiement du projet IRIS-E. A ce titre, vous contribuerez à sa gestion financière ainsi que du suivi administratif. Vous serez rattaché.e au responsable du Pôle suivi contractuel et financier de la DPST et travaillerez en lien fonctionnel étroit avec la chargée de suivi administratif et financier et la directrice opérationnelle du projet.

Vos principales activités seront :

- Préparation des commandes d’achats, suivi de la commande jusqu’à la mise en paiement

- Gestion des déplacements professionnels (réservation des transports et hébergements, préparation des ordres de mission, mise en remboursement des frais, …)

- Appui au suivi et au contrôle de l’exécution du budget

- Recueil des éléments financiers pour l’élaboration de bilans

- Suivi des calendriers et du paiement des conventions de reversement

- Gestion de la messagerie dédiée au projet

Profil recherché

Profil recherché :

- Formation initiale et/ou expérience professionnelle en gestion administrative et financière

- Connaissance des principes de la réglementation et des procédures relatives à la gestion financière et à la comptabilité publique

- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et collaboratifs

- Pratique de logiciels de gestion financière

- Aptitude à hiérarchiser ses activités et à respecter des délais

- Intérêt pour le milieu de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

- Appétence pour le travail en équipe

- Rigueur et fiabilité

- Aptitude à rendre compte

Qui sommes-nous?

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation: Direction des projets stratégiques transversaux (DPST)

La DPST, rattachée à la Direction générale des services, est en chargedu montage et du suivi de réponses aux appels à projets stratégiques pour l’Université dans le cadre du Programme d’investissements France 2030.

À ce titre, elle coordonne le projet « IRIS-E» (Interdisciplinary Research & Innovative Solutions for Environmental transition), porté par l’Université de Rennes et fédérant 15 partenaires dont huit établissements d’enseignement supérieur. L’ambition est de faire de la métropole rennaise et de la région Bretagne un laboratoire européen majeur pour la transition environnementale. Le projet vise à construire collectivement des solutions innovantes pour faire évoluer les équilibres entre nos activités de production et notre environnement afin de contribuer à la soutenabilité des ressources, à la protection des écosystèmes et à la préservation de la santé humaine.

L’équipe projet IRIS-E est composée aujourd’hui de 10 personnes.

Modalités de recrutement

- Poste de catégorie B (niveau Technicien)

- Emploi proposé en Contrat de projet d’un an (renouvelable)

- Quotité de travail: 50% (évolution potentielle vers un temps plein)

- Prise de fonctions souhaitée à compter du 1er septembre 2025

- Date limite de candidature: 6 juillet 2025

Lettre de motivation accompagnée d'un CV à envoyer exclusivement à l'adresse mail dédiée :

Environnement et contexte de travail:

- Lieu de travail: campus universitaire rennais de Beaulieu

- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de:

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de gestion financière

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