Gestionnaire administratif-ve en formation Tout au Long de la Vie (H/F)

UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Paris recherche un(e) Gestionnaire administratif-ve en formation Tout au Long de la Vie (H/F). Le poste inclut l'organisation de cours et d'examens en langues, ainsi que la gestion administrative des activités. Les candidats doivent avoir un CAP, BEP ou équivalent, la rigueur et l'esprit d'équipe sont essentiels. Contrat CDD de 12 mois avec 38H55/semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et informer les divers publics.
• Assurer la gestion et le suivi administratif et pédagogique des activités.
• Participer à l'organisation des conférences et des formations courtes.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Offre n° 196ZMYT
Gestionnaire administratif-ve en formation Tout au Long de la Vie (H/F)

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris.L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans ledomaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie et des relations avec le monde socio-économique apour missions de :- Proposer une offre de formation tout au long de la vie (DAEU, reprise d'études, stages courts, VAE)- Développer des relations fortes avec le monde socio-économique afin de favoriser l'insertionprofessionnelle de ses étudiant.es et diplômé.es- Développer le réseau ALUMNI- Contribuer au développement des ressources propres de l'universitéLe poste est situé au Service de la Formation Continue (SFC), rattaché à cette direction.Les missions du SFC s'inscrivent dans le cadre de la « Formation Tout au Long de la Vie » qui permet àchacun d'augmenter ses compétences et ses connaissances s et d'optimiser son parcours professionnel etpersonnel dans une perspective de continuum entre formation initiale et formation continue.Le SFC travaille en étroite relation avec les autres services tels que la Direction des études et de la VieUniversitaire (DEVU) ainsi qu'avec les composantes de formation de l'établissement.Le poste est rattaché au/à la chargé.e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie du PôleCertifications, stages courts et conférences.Le ou la contractuel.le aura pour missions l'organisation et le suivi administratif :- Des cours de préparation aux certifications en particulier dans le domaine du Français LangueEtrangère (DELF / DALF) et du Portugais du Brésil (CELPE BRAS) ainsi que l'organisation de 2sessions d'examen par an selon les calendriers prévus par les organismes partenaires (FranceEducation International pour les examens DELF / DALF et Instituto Nacional de Estudos ePesquisas Educacionais Anisio Texeira pour les examens CELPE-BRAS).- Des cours de français à destination des adultes- Des formations courtes proposées dans le catalogue du SFC (mise en place durant l'annéeuniversitaire 2025-2026)- Des conférences à destination du grand public (deux par mois entre octobre et avril) dans le cadrede l'Université des Cultures Ouvertes.ACTIVITÉS PRINCIPALES- Accueillir, orienter et informer les divers publics : enseignants, étudiants, candidats, stagiaires,partenaires extérieurs (courriel, téléphone, présentiel).- Assurer la gestion et le suivi administratif et pédagogique des activités : saisie des conventions dansle logiciel dédié- Collecter, traiter, contrôler, conserver et archiver des documents administratifs liés à l'activité.- Participer à l'organisation des conférences, des formations courtes, des certifications en languesfrançaise et portugaise du Brésil.- Participer à la Journée Portes Ouvertes (JPO) de l'Université.- Mettre à jour les différentes plateformes institutionnelles en lien avec l'activité de l'agent (FranceEducation International).- Collecter les informations nécessaires pour répondre aux enquêtes institutionnelles.- Participer à l'élaboration des supports de communication.- Participer à l'activité du SFC et de la DFTLVIP.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H55/semaineTravail en journée
Salaire

• grille salaire CAT C

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

250 à 499 salariés

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.Mme Recrutement DRH

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