Gestionnaire administratif(ve) en charge du Fonds Solidarité Logement (FSL) - (H / F)

Ville de Drancy; Drancy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique près de Paris recherche un(e) gestionnaire de dossiers au sein de son Centre Communal d'Action Sociale. Vous serez responsable de la gestion des demandes de Fonds de Solidarité Logement, avec des tâches variées allant de l'instruction à la présentation des dossiers. Un environnement de travail flexible et des avantages sociaux attractifs sont offerts.

Prestations

Rémunération avec régime indemnitaire avantageux

25 jours de congés

Primes en complément de la rémunération

Télétravail possible

Remboursement des transports en commun

Accès à une restauration collective

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et numériques spécifiques au poste.
• Connaissance des techniques d'accueil.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du Fonds de Solidarité Logement (FSL).
• Participer à la gestion administrative des dossiers des usagers.
• Assurer la co-présentation des dossiers lors des commissions.

Connaissances

Maîtrise de la langue Française

Capacité d'écoute active

Capacité à analyser les situations

Aptitude à synthétiser l'information

Formation

Diplôme d'État ou équivalent

Outils

IODAS

GED

Word

Excel

Description du poste

Localisation : Drancy, aux portes de Paris

Service : Centre Communal d'Action Sociale (CCAS)

Remplacement temporaire dans le cadre d'un CDD jusqu'à Février 2026.

Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.

Rattaché àla Direction du Centre Communal d'Action Social (CCAS), service Action Sociale, vous serez sousla responsabilité de Responsable du pôle Action sociale.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :

• Instruire et gérer les dossiers en vue des commissions du Fonds de Solidarité Logement (FSL), afin de garantir un accompagnement efficace des bénéficiaires et une prise de décision éclairée.
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers présentés aux Commissions Permanentes (CP) du C.C.A.S. ainsi qu’à la Commission Technique du Fonds de Solidarité Énergie (FSE), en veillant à la transmission des informations essentielles et à l’application des décisions prises.

1 - Gestion des demandes de Fonds de Solidarité Logement (FSL)

Vous interviendrez à chaque étape du processus pour garantir une gestion efficace des dossiers.

Avant la commission

• Vous vérifiez la recevabilité des dossiers réceptionnés
• Consultez l’outil CDAP.
• Vous enregistrez les demandes
• Vous préparez et organisez la présentation des dossiers en vue des commissions.
• Vous proposez les avis de décision
• Vous sollicitez le service Hygiène et Santé pour les vérifications des procédures engagées.
• Vous assurez la transmission des fiches de synthèse aux partenaires institutionnels : CAF, Conseil Départemental, Circonscription de Service Social et Offices Publics de l’Habitat.

Pendant la commission

• Vous co-présentez les dossiers instruits aux côtés du Secrétariat FSL.
• Vous co-animez la commission en collaboration avec sa Présidente.
• Vous veillez à la bonne exécution des aides accordées et enregistrez les décisions prises par les différentes commissions.
• Vous assurez le suivi des conventions de garantie de loyer, leur classement
• Vous assurez l'édition et la transmission des procès-verbauxaux services concernés (Financier, CAF, SDAF).
• Vous traitez les rejets techniques de la CAF
• Vous vous assurez de l'envoi des notifications, fiches de synthèse et RIB
• aux bailleurs, travailleurs sociaux et usagers.
• Vous mettez à jour les statistiques
• Vous transmettez les contrats de prêts aux familles.
• Vous intégrez les dossiers dans les différents outils de gestion du département (IODAS, GED).

2 - Instruction et gestion administrative des dossiers des usagers

• Vous assurez la gestion administrative des dossiers et veillez à la mise à jour des formulaires dédiés au bon fonctionnement du Secrétariat FSL / FSE.
• Vous accueillez et accompagnez des stagiaires tout au long de l’année.
• Vous participez aux réflexions sur l’évolution des dispositifs et contribuez aux événements et manifestations du C.C.A.S.

Savoir :

• Maîtrise de la langue Française à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise des outils informatiques et numériques spécifiques au poste (IODAS, GED).
• Connaissance des logiciels Word et Excel.
• Connaissance des techniques d’accueil.

Savoir-faire :

• Capacité d'écoute active.
• Capacité à analyser rapidement les situations.
• Aptitude à synthétiser une information et à la retransmettre à l’oral comme à l’écrit.

Savoir-être :

• Esprit d’équipe
• Réactivité
• Écoute bienveillante

Un package complet pour votre bien-être et votre carrière

Une rémunération attractive

• Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
• Primes en complément de la rémunération

Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé

• 25 jours de congés
• 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
• Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
• Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

Des avantages sociaux pensés pour vous

• Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
• Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville

Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière

• Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
• Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière

Un cadre de travail flexible et moderne

• Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables

Une mobilité facilitée et durable

• Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
• Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels

Des services et avantages complémentaires

• Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
• Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels

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