Gestionnaire administratif.ve des écoles doctorales

Université d'Evry Val d'Essonne; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université d'Evry Val d'Essonne recherche un gestionnaire administratif pour ses écoles doctorales. Ce poste implique la gestion des doctorants, l'instruction des dossiers académiques et le suivi des budgets. Nous cherchons un candidat organisé et réactif ayant une expérience significative dans un environnement similaire.

Qualifications

• Organisé.e, réactif.ve, avec un bon sens relationnel.
• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur appréciée.

Responsabilités

• Gérer les étudiants en doctorat et les dossiers d’Habilitations à Diriger les Recherches.
• Assurer la gestion des formations et conventions d’accueil pour chercheurs.
• Conduire les campagnes de recrutement des nouveaux doctorants et gérer le budget du Pôle.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Sens relationnel

Gestion administrative

Formation

Expérience significative en gestion administrative

Description du poste

Gestionnaire administratif.ve des écoles doctorales

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université d'Evry Val d'Essonne
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : CDD d'1 an
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non renseigné

Sous la responsabilité de la directrice de la DRRI, l’agent.e est en charge de la gestion administrative des écoles doctorales.

Activités principales :
Gérer les étudiants en doctorat, notamment les doctorants inscrits dans les écoles doctorales EDMH « Mathématique HADAMARD » et SDSV (Structures Dynamiques et Sciences du Vivants).
Instruire et assurer la gestion des dossiers d’Habilitations à Diriger les Recherches.
Gérer les formations transverses.
Gérer les conventions d’accueil pour chercheurs étrangers.
Assurer les inscriptions pédagogiques pour les doctorants de l’Université et autres établissements.
Suivre et gérer les soutenances des doctorants et HDR.
Gérer le budget du Pôle (bon de commandes…).
Conduire les campagnes de recrutement des nouveaux doctorants et du pôle SSH.
Informer et communiquer sur les dispositifs existants (Crédits Impôt Recherche – CIFRE).
Organiser forums, conférences, journées d’écoles doctorales.
Aider au financement des doctorants (contrats doctoraux, Prix de la Chancellerie, allocations CRIF, l’Oréal, EIFFEL…).
Communiquer avec les laboratoires et partenaires.
Produire des indicateurs pour les enquêtes ministérielles et Paris-Saclay.

Profil recherché

Organisé.e, réactif.ve, doté.e d'un bon sens relationnel. Expérience significative en gestion administrative. Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur appréciée.

Localisation : 23 Boulevard François Mitterrand 91000 Évry-Courcouronnes

Qui sommes-nous?

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c’est contribuer à un établissement durable, innovant, mobilisant près de 2 000 personnels, en recherche et formation, en partenariat avec le monde économique.

Offres d'emplois recommandées

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale