Gestionnaire Administratif·ve de la politique sportive régionale (H/F)

Région Centre-Val de Loire; Orléans; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration régionale à Orléans recherche un·e Gestionnaire Administratif·ve de la politique sportive régionale. Vous serez chargé·e de la gestion des dossiers administratifs et financiers, ainsi que de l'information des usagers. Le candidat idéal possède des compétences en rédaction administrative, maîtrise Excel et sait travailler en équipe. Ce poste requiert rigueur et autonomie.

Qualifications

• Autonome, rigoureux·se, avec bonnes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers.
• Capacité à travailler en équipe et s'adapter aux interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer et organiser les rapports pour la commission permanente.
• Étudier les dossiers et calculer les subventions.
• Assurer le suivi financier des dossiers d'aide.

Connaissances

Connaissance des circuits et procédures internes

Techniques de rédaction administrative

Principes comptables et budgétaires

Maîtrise d'Excel

Capacités rédactionnelles

Autonomie et rigueur

Outils

Word

Excel

Teams

OneNote

AIRS Délib

Grand Angle

PROGOS

NAel

Description du poste

Gestionnaire Administratif·ve de la politique sportive régionale (H/F), Orléans

Région Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Chef de service, le·la gestionnaire administratif·ve est chargé.e :

De l'instruction administrative des dossiers (20 %) :

- Préparer, gérer et organiser mensuellement les rapports, délibérations et annexes pour le passage en commission permanente (utilisation du logiciel : AIRS Délib) ;

- Identifier, en coordination avec les chargé·e·s de missions et/ou le Chef de service, les dossiers à inclure dans le rapport ;

- Rédiger les documents (courriers, conventions, tableaux d’annexe) ;

- Prendre en charge administrativement les demandes sur le portail des aides (ponctuellement en cas d’absence l’assistante administrative).

De l'instruction technique des dossiers concernant les dispositifs « matériels et véhicules » et « soutien aux sportifs de haut niveau relève/espoir » ( 40 %) :

- Étudier les dossiers ;

- Calculer le montant de subvention à partir des documents transmis et en fonction du règlement des aides et des barèmes ;

- Valider le montant en coordination avec le chargé de mission et/ou Chef de service.

D'assurer le suivi et la gestion des dossiers financiers du service (30 %) :

- Assurer le suivi financier de l’ensemble des dossiers d’aide du service (utilisation des logiciels : Grand Angle, Progos, NAeL) ;

- Établir et mettre en œuvre un processus de relance pour pièces justificatives ;

- Établir et mettre en œuvre un processus de relance avant caducité des dossiers ;

- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi financier et de suivi budgétaire des dispositifs.

De l'information des usagers (5 %) :

- Répondre aux demandes d’information des usagers sur leur(s) dossier(s) en cours ;

- Diffuser les informations sur les dispositifs afin de faciliter l’appropriation de l’action régionale en interne comme en externe.

De participer à l’organisation du travail et à la vie du service des Sports (5 %) :

- Participer aux réunions de service ;

- Participer à la mise en œuvre des procédures de dématérialisation ;

- Se coordonner et coordonner son action avec l’ensemble de l’équipe.

• Connaître les circuits et procédures internes
• Connaître les technique de rédaction administrative
• Connaître les principes comptables et budgétaires
• Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques : Word/Excel et outils collaboratifs (Teams, OneNote, etc.) - une attention particulière sera portée sur la maîtrise d’Excel, nécessaire pour mettre à jour des tableaux de bord et établir des synthèses d’éléments financiers - et des applications métiers (AIRS Délib, Grand angle, PROGOS, NAel...)
• Planifier et hiérarchiser ses activités en fonction de l'urgence et du planning du service et de la direction
• Posséder des capacités rédactionnelles
• Développer les actions engagées en mode projet collaboratif (notamment sur les outils informatiques métiers)
• Savoir s'adapter à ses interlocuteurs et savoir faire preuve de patience, de diplomatie et de pédagogie
• Savoir anticiper
• Avoir une appétence pour le travail en équipe et savoir être accessible
• Être autonome et rigoureux·se
• Savoir diffuser les informations
• Savoir s’investir et être force de proposition
• Savoir s’adapter aux changements (outils, process, politiques, etc.)