GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE DE FORMATION H/F

Mapiaule; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’UCPA, une association reconnue d’utilité publique, recherche un·e gestionnaire administratif·ve en apprentissage à Lyon. Vous aurez pour mission de gérer la documentation administrative et de répondre aux candidats. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences tout en contribuant à rendre le sport accessible à tous.

Qualifications

• Candidat·e en formation BAC+2, organisé·e et rigoureux·se.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.
• Aucune expérience préalable n'est requise, motivation valorisée.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs liés aux formations.
• Assurer la saisie des données dans divers logiciels.
• Gérer les appels et mails entrants pour répondre aux questions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Bureautique

Travail en équipe

Formation

BAC+2 en administratif ou équivalent (gestion, administration)

Description du poste

Depuis sa création, le Groupe Associatif UCPA, Union Nationale des Centres Sportifs de Plein Air, a pour vocation de permettre à tous d’accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l’UCPA est devenue, au fil des décennies, la référence des vacances sportives. En tant qu’Entreprise Sociale et Solidaire, notre projet se décline dans plusieurs métiers complémentaires :

• Les vacances sportives pour les jeunes de 6 à 39 ans, en France et à l’étranger.
• Les loisirs sportifs de proximité, ouverts à tous.
• La formation professionnelle aux métiers du sport et de l’animation, pour ceux qui souhaitent faire de leur passion leur métier.

Le poste

Gestionnaire administratif·ve en contrat d'apprentissage à Lyon - Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante de l’UCPA pour un parcours de formation enrichissant et stimulant !

Reconnue d’utilité publique, l’association a pour mission de permettre à chacun de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques. Que ce soit pour une saison ou plus, vous vivrez des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. C’est l’occasion de gagner en compétences et en confiance en soi.

L’UCPA vous encourage à découvrir vos potentiels, en développant autonomie, agilité, savoir-être et esprit d’équipe, autant de qualités qui ouvriront des opportunités d’évolution.

Vos missions :

• Gérer les documents administratifs liés aux formations et à l’assiduité des apprenants (relevé d’assiduité, convention, convocation, feuille d’émargement, attestation de présence, etc.)
• Assurer la saisie des données dans divers logiciels
• Gérer les appels et mails entrants pour répondre aux questions des candidats concernant la formation, le processus de recrutement ou l’avancement des dossiers
• Réaliser des missions d’assistanat administratif (rédaction de courriers, constitution de dossiers, etc.)
• Soutenir les coordinateurs administratifs de formation dans le suivi des dossiers

Rejoignez une association dont la mission est de rendre la sport accessible à tous et de favoriser l’épanouissement personnel. Travailler à l’UCPA, c’est évoluer dans une ambiance unique, avec des équipes soudées où passion et partage priment.

Le profil :

Nous recherchons un·e candidat·e en cours de formation BAC+2, type administratif ou équivalent (gestion, administration). Organisé·e, rigoureux·se, doté·e d’un bon relationnel, vous maîtrisez les outils bureautiques et aimez le travail en équipe. Une première expérience ou formation en administratif serait un plus. Curieux·se, dynamique et motivé·e par l’apprentissage, vous avez le goût du service et le sens de la communication. Chez l’UCPA, votre progression personnelle et professionnelle est valorisée. Aucune expérience préalable n’est requise : votre motivation et votre envie d’apprendre seront vos meilleurs atouts. Rejoignez l’aventure UCPA !