Gestionnaire administratif-ve – CDD 10 mois

Université de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Strasbourg recrute un gestionnaire administratif-ve pour un CDD de 10 mois. Sous la responsabilité de la Fédération 'L'Europe en mutation', vous serez chargé de gérer les opérations administratives pour les manifestations de recherche. Ce poste nécessite une bonne organisation, des capacités de communication, et une expérience dans la gestion administrative.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et organisationnelle.
• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Réaliser des opérations de gestion courante pour la Fédération de recherche.
• Assurer les réservations de locaux et de transports pour des événements.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives pour la gestion financière.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Description du poste

Gestionnaire administratif-ve – CDD 10 mois, Strasbourg

Université de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/11/2024

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

• réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine d’activité de la Fédération de recherche « L’Europe en mutation » et des unités de recherche membres
• Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches

Activités principales:

• Réservation des locaux dans le logiciel dédié
• Réservation et validation des titres de transport
• Réservation des nuitées auprès des hôteliers
• Réservation auprès des prestataires de services des déjeuners , dîners et pauses café
• Demande d’établissement de bons de commande au gestionnaire financier et transmission aux prestataires
• Création d’une liste des participants (listes d’émargement)
• Réalisation de chevalets et de pochettes d’accueil
• Présence à l’ouverture et à la clôture des manifestations

Activités associées

• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la fédération et des unités de recherche
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Classer et archiver des documents relatifs aux manifestations
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière