Gestionnaire administratif-ve – CDD 10 mois

Gestionnaire administratif-ve – CDD 10 mois, Strasbourg

Université de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/11/2024

Catégorie : C, Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Responsabilités principales :

• Réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine d’activité de la Fédération de recherche « L’Europe en mutation » et des unités de recherche membres.
• Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.

Activités principales :

• Réservation des locaux dans le logiciel dédié.
• Réservation et validation des titres de transport.
• Réservation des nuitées auprès des hôteliers.
• Réservation auprès des prestataires de services pour les déjeuners, dîners et pauses café.
• Demande d’établissement de bons de commande au gestionnaire financier et transmission aux prestataires.
• Création d’une liste des participants (listes d’émargement).
• Réalisation de chevalets et de pochettes d’accueil.
• Présence à l’ouverture et à la clôture des manifestations.

Activités associées :

• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la fédération et des unités de recherche.
• Participer aux opérations logistiques du service, assister les personnels et les équipes.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Classer et archiver des documents relatifs aux manifestations.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière.