Gestionnaire administratif(ve) - Bureau Budget Administration

Ecole des officiers de la gendarmerie nationale; Île-de-France; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un gestionnaire administratif au sein d'une institution publique prestigieuse. Ce poste implique la gestion des budgets, le suivi des engagements juridiques et l'élaboration de marchés publics. Vous ferez partie d'une équipe dynamique, soutenant les activités financières et logistiques d'une organisation essentielle. Si vous avez des compétences en comptabilité et en informatique, et que vous aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer professionnellement.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables requises.
• Informatique - bureautique à un niveau pratique.

Responsabilités

• Suivi et saisie des engagements juridiques.
• Établir et mettre à jour les conventions.
• Participer à l’élaboration des marchés publics.

Connaissances

Compétences budgétaires

Compétences comptables

Informatique - bureautique

Travail en équipe

Organisation

Analyse

Communication

Adaptabilité

Description du poste

Gestionnaire administratif(ve) - Bureau Budget Administration

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole des officiers de la gendarmerie nationale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Oui

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

1. Suivi et saisie des engagements juridiques de chaque EJ de l’UO supervisé par sa hiérarchie;
2. Établir et mettre à jour les conventions supervisées par sa hiérarchie;
3. Suivi du tableau des conventions, marchés, contrats et recettes (suivi des dates de renouvellement);
4. Suivi et saisie des recettes de l’UO;
5. Suivi fonctionnel du marché de nettoyage de l’AMGN;
6. Suivi des dossiers contentieux assurance;
7. Participer à l’élaboration des marchés publics (de l’élaboration à l’analyse des offres).

Votre environnement professionnel :

Le Département Soutien Logistique Finances, placé sous les ordres d'un officier supérieur, assure le soutien financier et logistique de l’AMGN. Il est composé de 2 bureaux :
- BSO (Bureau des Soutiens Opérationnels)
- BBA (Bureau Budget Administration).

Le bureau budget administration est chargé d’assurer l’élaboration du budget de fonctionnement ainsi que le suivi de son exécution. Il gère également l’élaboration et le suivi de certains marchés publics, conventions, protocoles, ainsi que diverses activités telles que le suivi des ordres de missions, le domaine « contentieux », et les budgets spécifiques P723, BOP 348, et AG308, en plus de l’établissement et la vérification des situations de travaux et décomptes définitifs.

Composition et effectifs du service : 9 personnels (civils et militaires).

Liaisons hiérarchiques :
- Chef de la section Administration
- Chef du bureau Budget Administration
- Chef du Département Soutien Logistique et Finances à la formation
- Soutien Finances, Chef de la division de l’appui à la formation
- Général commandant l’AMGN.

Liaisons fonctionnelles :
Division de l'appui opérationnel.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables (niveau initié - requis)
• Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau pratique - requis)

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe (niveau pratique - requis)
• Savoir s'organiser (niveau pratique - requis)
• Savoir analyser (niveau initié - requis)

Savoir-être :

• Savoir communiquer (niveau initié - requis)
• Savoir s'adapter (niveau initié - requis)

Autres : Disposer de connaissances en achat public : niveau initié.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Éléments de candidature

Personnes à contacter :

[e-mail]