Gestionnaire administratif/ve

Gestionnaire administratif/ve, French Guiana

Détails de l'offre

• Emploi fonctionnel : Oui
• Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
• Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Métier(s) : Gestionnaire administratif/ve

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Le gestionnaire administratif/ve sera responsable du pilotage, de la gestion administrative et du suivi financier des projets et services associés, notamment le programme NPNRU et le projet « Coeur de Ville ».

Responsabilités principales

1. Manager, coordonner et assurer l'efficacité du service administratif ; superviser l'activité du chargé d'accueil.
2. Gérer administrativement le personnel du service administratif et financier ; suivre les aspects financiers liés aux projets, en utilisant les outils de suivi appropriés.
3. Participer à la conformité réglementaire en matière d'achats/marchés et à la formation continue en lien avec le règlement financier.
4. Assister à l'organisation et à la prise de notes lors des instances techniques ; gérer la correspondance, la documentation, le classement et l'archivage.
5. Organiser les réunions, gérer l'agenda du responsable, et assurer le suivi des demandes et des activités en cours.
6. Participer à la gestion du budget annuel, mettre en place des outils de suivi, respecter les procédures internes, et contribuer à la prise de décision stratégique.
7. Planifier, programmer et suivre les dossiers en collaboration avec les autres services.

Profils recherchés

• Permis B indispensable.
• Expérience confirmée en gestion administrative et accueil du public.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Qualités : ponctualité, capacité rédactionnelle, sens du relationnel, empathie, organisation, réactivité, rigueur.
• Capacité à superviser un agenda, gérer les priorités, assurer le reporting, et respecter le devoir de réserve.