Gestionnaire administratif(ve)

Université Polytechnique Hauts-de-France; Écuélin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Polytechnique Hauts-de-France recherche un gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste exige une bonne organisation, une capacité à gérer des procédures administratives et un travail en équipe. Le candidat idéal sera rigoureux, fiable et saura assurer la continuité du service tout en respectant la confidentialité. C'est une excellente opportunité pour un professionnel souhaitant évoluer dans le domaine de l'enseignement supérieur.

Qualifications

• Connaissances sur l'organisation d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Savoir mettre en œuvre des procédures administratives.
• Capacité à gérer son activité selon un calendrier.

Responsabilités

• Organisation des élections aux instances de l'établissement.
• Rédaction des actes et délibérations administratives.
• Accueil des interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac

Outils

Outils bureautiques et numériques

Description du poste

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

• l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
• l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
• l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
• l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)
  
  

La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.

Le gestionnaire administratif est affecté à la Direction Générale du grand établissement.

La Direction Générale est composée de plusieurs services et est dotée d’un secrétariat commun.

Il contribue à l’activité du service des affaires juridiques et aux activités du secrétariat.

Il est placé sous l’autorité de l’assistante du Directeur Générale des Services.

Mission

• Organisation des élections aux instances de l’établissement
• Soutien aux élections des composantes et services internes à l’établissement
• Participer à la vie institutionnelle : gestion du conseil d’administration et du comité social d’administration
• Rédiger les actes, délibérations et arrêtés, et en assurer la publicité
• Tenir le recueil des actes administratifs
• Participer à la gestion administrative et financière de la direction générale (suivi des parapheurs, courrier, demandes d’achat …)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurer le soutien logistique
• Missions ou activités spécifiques liées au poste :
• Etre le correspondant « archives » du service des affaires juridiques

Profil

Compétences Et Connaissances Requises

Connaissances d’ordre général sur l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

Cadre légal et déontologique

Mettre en œuvre des procédures

Savoir gérer son activité dans un calendrier

Savoir rendre compte

Utiliser les outils bureautiques et numériques

Savoir Être

Travailler en équipe

Rigueur / Fiabilité

Sens de la confidentialité

Sens de la continuité du service

Diplôme, formation ou expérience requise : Bac

Référence de l'offre : 003yn6607h