Gestionnaire administratif - Urbanisme (m / f)

Fonds du Logement; Thionville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Fonds du Logement, acteur clé du logement abordable, recherche un Gestionnaire Administratif pour son service Urbanisme et Foncier à Thionville. Ce poste partiel exige une expérience confirmée et une solide connaissance des processus administratifs, garantissant la conformité et le bon déroulement des activités. Rejoignez une équipe dynamique, avec un cadre agréable et des avantages sociaux.

Prestations

Salaire attractif

Avantages sociaux non négligeables

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans le domaine administratif ou immobilier.
• Maîtrise parfaite des langues française et luxembourgeoise.

Responsabilités

• Coordonner les tâches administratives du service d'urbanisme.
• Gérer les relations avec les partenaires externes.
• Assurer les opérations administratives conformes.

Connaissances

Connaissance du cadre légal immobilier

Maîtrise des outils informatiques administratifs

Aisance relationnelle

Capacités rédactionnelles

Formation

Bac+2 en gestion administrative, immobilier ou droit

Outils

MS Office

Description du poste

Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Urbanisme et Foncier , pour entrée immédiate, à temps partiel (20h / semaine) , et à durée indéterminée, un :

Gestionnaire administratif - Urbanisme (m / f)

Référence poste URB-GEST-ADM-25-01)

Vous assurez la coordination des tâches administratives liées à la gestion journalière du service et veillez au bon déroulement des opérations administratives, au suivi de la mise en signature de la correspondance officielle, ainsi qu'à la conformité réglementaire des processus.

Missions principales

Etablir et entretenir de bonnes relations avec les partenaires externes du Fonds du logement (communes, administrations, ministères, études notariales, propriétaires privés…)

Recueillir, centraliser et traiter administrativement toutes les propositions de vente, d’achat ou d’emphytéose relatives à des terrains non-bâtis ou partiellement bâtis

Participer au suivi de la gestion quotidienne des actes authentiques

Organiser des réunions (réunions de service, réunions de travail, commissions …) et en rédiger les ordres du jour, listes de présence et élaborer les comptes-rendus en interne et externe

Gérer et veiller aux tâches administratives du service, y inclus le classement, l’archivage et le scanning

Assurer la réception des appels téléphoniques et / ou l’accueil physique et / ou courriers-courriels entrants et sortants

Suivre les transactions comptables du service

Assurer la veille de la presse urbanistique

Formation et expérience requises

Bac+2 minimum en gestion administrative, immobilier et droit

Expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans dans le domaine administratif et / ou immobilier

Compétences et aptitudes requises

Connaissance du cadre légal en vigueur, notamment la règlementation portant sur l’immobilier et l’aménagement du territoire

Connaissance des phases et procédures principales gravitant autour d’un projet d’urbanisme, de construction ou / et d’immobilier

Connaissance de l’environnement communal et politique Grand-Ducal

Connaissance de la loi sur les marchés publics

Maîtrise parfaite des langues française et luxembourgeoise . La maitrise des langues allemande et anglaise est considérée comme un atout.

Maîtrise des outils informatiques administratifs courants, notamment MS Office

Autonomie, rigueur et sens de l’organisation

Aisance relationnelle, diplomatie et sens de l’écoute

Capacités rédactionnelles

Nos valeurs

Ethique

Qualité

Notre proposition

Vous intégrez une équipe jeune et dynamique dans un cadre de travail agréable et vous bénéficiez d’un salaire attractif et d’avantages sociaux non négligeables.

Vous souhaitez relever ce nouveau défi?

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation accompagnés d’une copie de votre diplôme pour le 16 juin 2025 au plus tard en indiquant la référence du poste (URB-GEST-25-01).

En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.

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Gestionnaire Administratif • Thionville, FR