GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) H/F - Conseil Départemental d'Eure-et-Loir

Conseils départementaux; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un gestionnaire administratif. Vous serez rattaché à la Maison Départementale des Solidarités et participerez à diverses missions essentielles telles que la gestion des plannings, la préparation des statistiques et le suivi des dossiers. Idéalement, vous maîtrisez l'outil informatique et possédez un sens aigu de l'accueil et de l'organisation. Poste ouvert aux titulaires et contractuels sans concours à partir du 01/10/2025.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Tickets restaurant

Qualifications

• Capacité à gérer des plannings et des commandes.
• Préparation des statistiques et accueil des stagiaires.
• Suivi des procédures et gestion des dossiers.

Responsabilités

• Gestion des plannings d'absence et télétravail.
• Préparation des ordres du jour et comptes-rendus des réunions.
• Suivi des procédures en lien avec les MDSC.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Sens de l'accueil

Organisation

Amabilité

Courtoisie

Discrétion

Respect de la confidentialité

Outils

Word

Excel

Description du poste

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) H/F - Conseil Départemental d'Eure-et-Loir

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison Départementale des Solidarités et de la Citoyenneté chartraine.
Intégré dans une équipe pluridisciplinaire de travailleurs sociaux et de personnels administratifs, l'agent est placé sous la hiérarchie directe du chef d'unité territoriale d'Action sociale.

Les activités du gestionnaire administratif sont nombreuses et requièrent une organisation sans faille ainsi qu'une rigueur de traitement.


Les missions seront :

Gestion des plannings (absences, télétravail) et transmission des demandes des agents,
Préparation des statistiques, accueil des stagiaires/apprentis, et rôle de référent pour plusieurs outils (IODAS, Aidant connect, Engie, SIAO).
Commande de fournitures et matériel informatique,
Mise à jour régulière des documents sur le serveur et gestion des imprimés.
Suivi des procédures en lien avec les MDSC et gestion de l'échéancier.
Coordination des locaux et planification en lien avec les périodes de congés scolaires.
Préparation des ICEF et gestion des dossiers dans IODAS.
Gestion des expertises logement et des évaluations, suivi des décisions CCAPEX et SIAO.
Suivi des dossiers RSA et mise à jour en lien avec la CAF.
Gestion des RDSP, préparation des réunions avec France Travail et tenue des statistiques.
Organisation des réunions internes et partenaires, préparation des ordres du jour et comptes-rendus.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o028250701403105-gestionnaire-administratif-tive-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Maîtriser l'outil informatique
Sens de l'accueil du public et de l'organisation, de l'amabilité, de la courtoisie, de la discrétion et du respect de la confidentialité. Faire preuve d'inventivité, et d'innovation.
Savoir réaliser divers travaux bureautiques en maîtrisant word et excel.

Ce poste est ouvert à tous et toutes, dans un environnement inclusif et accessible.

Qui sommes-nous?

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.

eurelien.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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