Gestionnaire administratif-tive et financier-ère H/F

Université de Lorraine; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Lorraine recherche un-e gestionnaire administratif-tive et financier-ère pour le CREM. Ce poste inclut l'organisation d'événements scientifiques, la gestion des déplacements et la supervision des aspects financiers de l'unité. Poste à pourvoir dès que possible, avec la nécessité d'un bon relationnel, d'une bonne organisation et de compétences en outils de gestion.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d’une unité de recherche.
• Capacité à mettre en forme des documents.
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs).

Responsabilités

• Organiser les manifestations scientifiques (colloques, séminaires).
• Gérer les missions des membres de l’unité.
• Participer à la gestion financière et administrative de l’unité.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Communication

Maîtrise des outils collaboratifs

Outils

Notilus

Sifac

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

Le CREM - Centre de recherche sur les médiations mène un ensemble d’activités visant la production de connaissances, l’application de savoirs, la vulgarisation de la recherche, ainsi que la formation à la recherche. Ses chercheur·es interrogent les processus et formes de médiation qui cristallisent les mutations sociales, culturelles, artistiques et technologiques. Leurs travaux visent notamment à cerner les enjeux et la complexité de ces mutations.

Mission

L'Université de Lorraine recrute pour le CREM (Centre de recherche sur les médiations) un-e gestionnaire administratif-tive et financier-ère.

Poste à pourvoir dès que possible à partir du 15/09/2025 au 31/08/2026, renouvelable par années universitaires.

Poste ouvert aux personnels titulaires de catégorie B et C.

Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/2025.

Entretiens de recrutements prévus le 28/08/2025.

Au sein de la cellule Finances et Organisation (Finorg), la personne recrutée aura pour missions principales :

• Organiser les manifestations scientifiques
• Gérer les missions des membres de l’unité et des invités
• Participer à la gestion financière et administrative de l’unité
  
  

Activités Principales

Mission 1 : Assurer l’organisation des manifestations scientifiques (colloques, JE, séminaires…)

Il/elle aura pour missions de préparer la logistique de la manifestation (réservation salles et mise en place, création visioconférence, demande goodies), mettre en oeuvre un planning d'organisation, coordonner les actions des différents protagonistes, préparer les enquêtes en ligne, accueillir et renseigner les intervenants et les publics.

Mission 2 : Gérer les missions des membres de l’unité et des invités aux manifestations :

Il/elle devra saisir les ordres de mission dans Notilus et réserver les titres de transport et l’hébergement, assister les enseignants-chercheurs dans les saisies sur l'interface, assurer le suivi des dépenses liées aux déplacements, suivre les échanges et annulations, établir les notes de frais.

Mission 3 : Participer à la gestion financière et administrative de l’unité :

Il/elle aura pour mission d'établir les bons de commande et compléter les tableaux de bord, et gérer les stocks de fournitures et autres matériels.

Profil

Connaissances

• Connaître le fonctionnement d’une unité de recherche et l’environnement universitaire
• Savoir mettre en forme des documents
• Connaître les techniques d’accueil et de communication (prise de notes, de messages…)
  
  

Compétences opérationnelles

• Être très organisé, disponible et rigoureux
• Être polyvalent
• Savoir travailler en équipe
• Savoir hiérarchiser les priorités
• Maîtriser l’outil informatique : traitement de texte, tableur, internet, courriel, outils collaboratifs, site web
• Savoir rendre compte
• Maîtriser les outils Sifac et Notilus serait un plus (formation possible en interne)
  
  

Compétences relationnelles

• Faire preuve de réactivité et de dynamisme
• Avoir un bon relationnel
• Avoir le sens de l’accueil
• Respecter la confidentialité
• Avoir le sens du collectif et du service public
  
  

Référence de l'offre : 1wienijd0e