Gestionnaire administratif(tive) en charge des déplacements professionnels (F / H)

École Pratique des Hautes Études - PSL; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique prestigieuse à Paris recherche un gestionnaire administratif pour son équipe. Le candidat idéal sera chargé d'organiser les déplacements professionnels pour le personnel tout en gérant la plateforme de réservation. Le poste exige de bonnes capacités rédactionnelles, une maîtrise des outils informatiques, et un esprit d'initiative. Une expérience antérieure dans un établissement public est un plus.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitable dans un établissement public.
• Capacité à gérer des réservations complexes et à résoudre des problèmes techniques.

Responsabilités

• Organiser, opérer et suivre les déplacements professionnels.
• Assistance au personnel et étudiants dans l’organisation des déplacements.
• Gestion de la plateforme de réservation et des réservations de billets.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Maîtrise du pack Office

Esprit d’initiative

Aptitudes au travail en équipe

Capacités organisationnelles

Description du poste

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française. Elle comprend 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses, sciences de la vie et de la terre), 4 instituts, une école doctorale, des services centraux, et 44 laboratoires répartis sur le territoire national et en outre-mer.

Dans 5 ans, le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).

Poste

Le / la gestionnaire administratif(tive), affecté(e) à la cellule voyages, est placé(e) sous l’autorité directe du Directeur financier. Il / elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de la direction.

Activités principales

En binôme, les missions du / de la gestionnaire en charge des déplacements professionnels, dans le cadre du marché en place, consisteront à organiser, opérer et suivre les déplacements professionnels des membres du personnel et invités de l’École, en collaboration avec le pôle missions et le pôle achat-dépenses de la DAF.

Principales tâches

• Assistance à tout le personnel et étudiants EPHE dans l’organisation des déplacements professionnels, y compris la formation des gestionnaires et enseignants-chercheurs réalisant leurs réservations indépendamment.
• Gestion de la plateforme de réservation (création/modification de profils, vérification et attribution des droits).
• Réservations de billets pour certaines entités (Présidence, Ecole Doctorale, Formation continue), en ligne et hors ligne.
• Gestion des réservations complexes et de groupe.
• Gestion des problèmes techniques, erreurs, et contrôle qualité du service.
• Interlocuteur/trice du prestataire fournisseur de la plateforme de gestion des voyages et de ses sous-traitants.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Savoirs :

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Connaissance des outils informatiques

Savoirs-faire :

• Maîtrise du pack Office

Savoirs-être :

• Dynamisme
• Esprit d’initiative
• Capacités organisationnelles
• Aptitudes au travail en équipe

Formations et expérience souhaitables

Une expérience professionnelle dans un établissement public est souhaitable.

Poste ouvert aux contractuels de catégorie B.