Gestionnaire Administratif Territorial – Vie Associative

Ville de Vitry-sur-Seine; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Restaurant municipal

Prestations du COS

Activités de l’Association Sportive

Accompagnement trajectoiresProfessionn

Résumé du poste

Ville de Vitry-sur-Seine recherche un agent administratif pour le Service Vie Associative, rattaché à la Direction de la Citoyenneté et de la Démocratie Locale. Vous assurez l'accueil, la gestion des salles et le suivi administratif et financier, contribuant ainsi au dynamisme du tissu associatif local.

Vous participez à l'organisation d'événements et assurez le soutien logistique et administratif, avec des missions variées et des perspectives d'évolution dans la fonction publique territoriale.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en administratif, gestion ou animation, ou niveau permettant de se présenter aux concours de catégorie B.
• Fonction Publique Territoriale et vie associative locale.

Responsabilités

• Accueillir le public à la Maison de la Vie associative, en rotation avec les animateurs.
• Gérer les salles municipales mises à disposition des associations : demandes, réservations, suivi d'utilisation, commissions de sécurité.
• Assurer le suivi technique des salles : bons de travaux ASTECH, reproductions de clefs, suivi des investissements.
• Assurer la gestion administrative du service : courrier, subventions, fichier associatif, documents des associations.
• Contribuer à l'organisation des événements de la vie associative (marché de Noël, Fête du Lilas, Forum de rentrée).
• Assurer le suivi financier et budgétaire du service et la facturation des locations de salles (logiciel Ciril).

Connaissances

Rédaction

Organisation

ASTECH

Ciril

SEDIT RH

Relations humaines

Formation

Bac à Bac+2 administratif/gestion/animation

Outils

ASTECH

Ciril

SEDIT RH

Description du poste

Ville de Vitry-sur-Seine recherche un agent administratif pour le Service Vie Associative, rattaché à la Direction de la Citoyenneté et de la Démocratie Locale. Vous assurez l'accueil, la gestion des salles et le suivi administratif et financier, contribuant ainsi au dynamisme du tissu associatif local.

Vous participez à l'organisation d'événements et assurez le soutien logistique et administratif, avec des missions variées et des perspectives d'évolution dans la fonction publique territoriale.