Gestionnaire administratif sûreté des bâtiments

TN France; Rhône; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique située dans la métropole lyonnaise recherche un Gestionnaire administratif pour gérer la sûreté des bâtiments. Le candidat sera responsable de la gestion administrative, du suivi du RGPD et des risques majeurs, tout en travaillant en étroite collaboration avec divers services internes et externes. Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques et des compétences en gestion de la confidentialité.

Prestations

Primes

Avantages sociaux

Qualifications

• Expérience souhaitée: Confirmé.

Responsabilités

• Gestion administrative en matière de sûreté et suivi du RGPD.
• Gestion des correspondances et suivi budgétaire.
• Analyse des historiques et traitement des demandes.

Connaissances

Pack Office

Confidentiality

Teamwork

Autonomy

Rigor

Discretion

Formation

Adjoint administratif

Description du poste

Gestionnaire administratif sûreté des bâtiments, Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers: Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers: Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif
Un contractuel peut être recruté pour ce poste, en attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable, pour une durée totale maximale de 2 ans.
Temps de travail: Temps complet
Télétravail: Non
Management: Non
Expérience souhaitée: Confirmé

Descriptif de l'emploi

Qui nous sommes

Située dans la métropole lyonnaise, la commune de Saint-Fons compte 19 000 habitants. Elle est dynamique, en pleine transformation industrielle, avec des projets de renouvellement urbain et une nouvelle ligne de tramway.

Avec près de 540 agents, la collectivité offre une gamme diversifiée de services publics et s'engage dans des projets ambitieux en matière d'éducation, de transition énergétique, de solidarité, de sécurité, de renouvellement urbain et de cohésion sociale.

Missions / Conditions d'exercice

Ce que nous recherchons

Placée sous la responsabilité du chef de service risques majeurs, vous serez chargé(e) de la gestion administrative en matière de sûreté, de suivi du RGPD et des risques majeurs.

Activités

• Administratif: gestion des correspondances, suivi budgétaire.
• Sûreté: gestion des accès, analyse des historiques, rappel des consignes, traitement des demandes, régie de recette, suivi des chantiers, gestion du matériel, conception d'organigrammes, actualisation des plans et bases de données, suivi des statistiques.
• RGPD: accompagnement à la sensibilisation, suivi de la conformité.
• Risques majeurs: secrétariat du poste de commandement, diffusion d'informations, mise à jour des bases, inventaire et distribution de supports.

Positionnement

Liens hiérarchiques et fonctionnels avec divers services internes et externes.

Conditions d'exercice

Lieu: DTPP, 30 rue Anatole France, Saint-Fons. Non télétravaillable.
Horaires: 38h/semaine, du lundi au vendredi, selon horaires précisés.
Rémunération: selon grille, avec primes et avantages sociaux.

Profils recherchés

Compétences requises

• Savoirs: maîtrise Pack Office, logiciels métiers.
• Savoir-faire: travail en équipe et autonomie, gestion de la confidentialité et urgence.
• Savoir-être: rigueur, discrétion, autonomie.