Gestionnaire administratif sur les politiques et mesures relevant du champs de l'emploi

DREETS - Bourgogne Franche Comté; Montbéliard; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

An established public service organization is seeking an Administrative Manager to oversee employment policies and measures. This role involves contributing to the management of local missions, preparing financial agreements, and ensuring compliance with employment regulations. The ideal candidate will possess strong organizational skills, a knack for negotiation, and the ability to work collaboratively in a complex environment. Join a dedicated team focused on enhancing employment opportunities and supporting vulnerable populations. This position offers the chance to make a meaningful impact while benefiting from flexible work arrangements.

Prestations

Télétravail possible

Formation métier possible

Appui du réseau régional des DREETS

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement complexe.
• Compétences en négociation et en organisation des missions.

Responsabilités

• Contribuer à l'animation et au pilotage des dispositifs d'emploi.
• Assurer le suivi des contrats aidés et des entreprises adaptées.

Connaissances

Organisation

Négociation

Savoir instruire

Rigueur

Capacité d'initiative

Capacité d'analyse

Expression écrite

Expression orale

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Gestionnaire administratif sur les politiques et mesures relevant du champs de l'emploi

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DREETS - Bourgogne Franche Comté
  DDETSPP du DoubsService emploi et solidaritésBureau des politiques sociales de l'emploi et de l'insertion5, Voie Gisèle HALIMI – 25043 BESANÇON Cedex

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 3

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Le poste ouvert s'inscrit dans le cadre d'une création de poste. Parmi ces différentes missions, le service emploi solidarités de la DDETSPP est en charge de la politique et des dispositifs relevant du champs de l'emploi.

A ce titre, l'agent recruté sera en charge des missions suivantes :

Concernant les Missions Locales et les écoles de la seconde chance (E2C) :
• contribuer à l’animation et au pilotage des dispositifs et participer à la programmation des crédits qui leur sont dédiés (CPO) :
• préparer et rédiger les conventions financières des missions locales (CPO) et assurer le lien avec le bureau comptable et financier ; assurer les contrôles de services faits
• planifier les dialogues de gestion et les réunions d’étapes en lien avec les chargées de mission : préparer les dossiers permettant d’effectuer les dialogues de gestion
• assurer le suivi de l’enquête annuelle ICARE (compte rendu d’activité des missions locales (Information Collectée sur l’Activité du Réseau)
• assurer les contrôles des structures à partir des éléments fournis par les opérateurs
• construire et alimenter des outils de suivi et de résultats en lien notamment avec le tableau de bord de l’ARML

Concernant les appels à manifestations ou appels à projets :
• Assurer un appui à la programmation des autres dispositifs pour l’emploi, en particulier en direction des publics en situation de fragilité (AMI O2R, DEFFINOV, AAP CEJ JR, FIE-FIT...)
• préparer et rédiger les conventions financières et assurer le lien avec le bureau comptable et financier ; assurer les contrôles de services faits

Concernant les entreprises adaptées (EA) :
• suivi et gestion des entreprises adaptées en lien avec la DREETS
• suivi des conventions / préparation des avenants financiers
• préparation des dialogues de gestion

Concernant les dispositifs :
• suivi des contrats aidés (cadencement et dérogations)
• suivi des CEJ
• construire et alimenter des outils de suivi et de résultats et assurer des restitutions à vocation interne et externe

Concernant la transversalité des fonctions :
• Appui au chef de bureau
• préparation d’éléments administratifs / préparation de réunions
• formalisation et suivi administratif des différentes instances relevant du service (CDPE, CLPE, C2IAE, ...)
• formalisation de statistiques
• publication d’actes du service au RAA

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

• Organisation : M
• Négociation : A
• Savoir instruire, préparer et mettre en œuvre une décision : A
• Être en capacité de s'approprier les bases d'une réglementation : M
• Être en capacité de décliner les indications d'une fiche de procédures : M
• Maîtriser des outils de bureautique et être en capacité à s’approprier les fonctionnalités d’applicatifs informatiques : M
• Politiques sectorielles relatives au champs de l'emploi : N

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

• Sens des relations humaines : ***
• Capacités d’adaptation : ***
• Autonomie : *
• Rigueur dans l’exécution des taches : ***
• Capacité d’initiative : *
• Réactivité : **

Savoir-faire :

• Travailler en équipe : M
• Capacité de synthèse : M
• Capacité d’analyse : A
• Expression écrite : M
• Expression orale : A

Localisation

Localisation : 5, Voie Gisèle HALIMI – 25043 BESANÇON Cedex e

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• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• RATTE Alain - Chef de service - [e-mail]
• RUEFF Jérôme - Chef de service adjoint - [e-mail]

Qui sommes-nous?

La direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et des protections des populations (DDETSPP) résulte de la fusion des directions départementales de la cohésion sociale et de la protection des populations (DDCSPP) et des unités départementales des directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (UD DIRECCTE).

Rattachée au ministère de l’Intérieur, en association avec les ministères concernés, ces nouvelles directions et leurs personnels sont placés sous l’autorité du préfet de département.

Dans le Doubs, la DDETSPP contribue à la mise en œuvre des politiques publiques au cœur de la vie quotidienne des citoyens : alimentation, consommation, logement, environnement, insertion sociale, emploi et formation professionnelle, étrangers en France, prévention et lutte contre la pauvreté, insertion professionnelle et travail.



Le service Emploi et Solidarités est structuré autour de quatre bureaux :

Bureau de la Veille Sociale, de l’Hébergement, de l’Accès et maintien dans le logement

Bureau des politiques sociales, de l’emploi et de l’insertion

Bureau de l’animation territoriale des politiques publiques

Bureau comptable et financier

Composition du service
1 chef de service
4 chef(fe)s adjoint(e)s
8 agents de catégorie A
9 agents de catégorie B
3 agents de catégorie C

Formation métier possible avec le réseau national.

Appui du réseau régional des DREETS.

Appui du chef de bureau et des homologues métiers en interne.

Partenaires réguliers : DREETS, DGEFP, France Travail, Missions Locales, E2C...

Vacant à partir du 01/07/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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