Gestionnaire Administratif & Support Elections Professionnelles M/F/X

A Eurostar, nous souhaitons vous offrir la meilleure expérience pour vos voyages en Europe. Rejoignez-nous et vous ferez partie d'une équipe dynamique, connectée et multiculturelle qui se sent chez elle dans quatre pays et partage un objectif commun : Créer pour nos passagers une expérience exceptionnelle.

Depuis mai 2022, les compagnies ferroviaires Eurostar et Thalys du groupe SNCF ont officialisé leur rapprochement par la création d'une Holding. Le nouveau Groupe, via la marque Eurostar, devient une compagnie ferroviaire de premier plan opérant en France, en Belgique, au Royaume-Uni, en Allemagne et aux Pays-Bas.

Les deux structures juridiques, EIL et THI, restent indépendantes. Début 2026, auront lieu les élections professionnelles pour le renouvellement des deux CSE, au sein de chaque entité.

Afin d'offrir un soutien complet à l'équipe RH en France sur les aspects des Relations Sociales et de la gestion administrative, nous recherchons un/une Gestionnaire Administrative M/F/X pour rejoindre notre équipe Human resources France. L'objectif de ce poste est de garantir la réussite des élections professionnelles prévues pour le début de l'année 2026, tout en assurant la continuité des opérations de l'équipe.

Usage interne Poste Grade C, basé Paris - Delta

Lieu : Paris

Type de contrat : CDD (9 mois)

Date de début : Juin 2025

En tant que support temporaire au sein de l'équipe HR France, vous serez chargé(e) de soutenir les activités de l'équipe dans la préparation des élections professionnelles, tout en fournissant un soutien administratif et logistique polyvalent, afin de garantir le bon déroulement des activités pendant cette période cruciale. Vos missions incluront notamment :

1. Préparation administrative et logistique des élections :
   • Collecter et traiter les informations administratives liées aux candidatures, aux listes électorales et aux modalités de vote.
   • Assurer la mise à jour des listes électorales, vérifier les conditions d'éligibilité des candidats.
   • Veiller au respect des délais et du calendrier électoral.
2. Organisation du scrutin :
   • Piloter avec les Organisations Syndicales les réunions de négociation préalables aux élections et assurer la coordination avec le prestataire de vote.
   • Veiller au bon déroulement du vote : ouverture et clôture des deux tours de scrutin, renseignement et éventuelle assistance aux salariés en cas de difficulté matérielle lors du vote.
3. Communication et animation autour de l'élection :
   • Assurer la diffusion des informations relatives aux élections (calendrier, modalités, résultats, etc.) auprès des salariés et des partenaires sociaux.
   • Participer à l'animation de réunions, webinars, sessions Q&A en amont de l'élection afin de mobiliser et d'engager les salariés.
4. Gestion administrative :
   • Préparer les contrats de travail et avenants.
   • Préparer les courriers administratifs.
   • Gérer les nouvelles inscriptions mutuelles.
   • Appuyer le HR admin officer sur ses missions en son absence.
   • Appuyer le HRBP pour tous sujets administratifs.

Requis :

• Une formation BAC+2/3 en Ressources humaines / Gestion Administrative.
• De solides compétences organisationnelles, une grande rigueur et réactivité.
• D'excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Grande Polyvalence et adaptabilité.
• Bonne Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, SIRH).
• Anglais Niveau A2.

Avantages :

• Des billets Eurostar gratuits.
• Des billets à prix réduit pour vos amis et votre famille.
• Un environnement culturel inclusif qui valorise la formation et le développement.
• De nombreux autres avantages.

Eurostar est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage les candidatures de candidats qualifiés et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de la religion ou de la croyance, de l'état matrimonial ou de la grossesse.