Gestionnaire administratif sous-traitance -H/F

SPIEgroup; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Prime sur objectifs

Prime de congés payés

Résumé du poste

SPIE Facilities recherche un Gestionnaire administratif sous-traitance pour SAINT-OUEN. Vous assurez la conformité administrative des contrats et coordonnez les documents légaux, y compris étrangers, avec les exigences SPIE et du Maître d’Ouvrage.

Dans le cadre du pôle achats, vous rédigez les contrats, vous assurez leur qualité rédactionnelle et suivez les délais de transmission, tout en appliquant les procédures QSE et les règles spécifiques. Poste en CDI, basé en Île-de-France.

Qualifications

• Formation Bac+2 en comptabilité/gestion ou équivalent.
• Maîtrise du Pack Office et gestion administrative des contrats.
• 3 ans d'expérience minimum dans la gestion de sous-traitance.
• Connaissance des bases contractuelles et de la sous-traitance est un plus.

Responsabilités

• Engager des contrats de sous-traitance et gérer les documents administratifs.
• Garantir la conformité administrative du dossier du sous-traitant.
• Rédiger les contrats et vérifier les clauses (pénalités, marchés publics).
• Alerter l'acheteur et l'opérationnel en cas d non-conformité.
• Suivre l'envoi et le retour des contrats jusqu'en signature.

Connaissances

Gestion des contrats de sous-traitance

Gestion administrative

Rigueur

Analyse

Polyvalence

Bon relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalent (FR)

Outils

Pack Office

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Gestionnaire administratif sous-traitance - SAINT-OUEN H/F

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Gestionnaire administratif sous-traitance - SAINT-OUEN H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Gestionnaire de contrats de sous-traitance
sur SAINT-OUEN

Notre entreprise propose des services dédiés à la maintenance des bâtiments et au Facility Management pour le confort des occupants.

Pour ce faire, nous commandons des prestations de sous-traitance pour nous accompagner dans l’exploitation des bâtiments de nos clients.

Vous évoluerez au sein du pôle sous-traitance, dans notre service Achats.

Votre mission sera d'engager des contrats de sous-traitance et de contribuer à la bonne gestion du risque fournisseur, principalement au travers de la conformité des documents administratifs.

• Etre le garant de la conformité administrative d’un sous-traitant, y compris étranger, en réclamant les documents légaux obligatoires, les documents spécifiques SPIE et/ ou les documents spécifiques liés à un Maître d’Ouvrage
• Rédiger les contrats de sous-traitance à partir des demandes d’émission de besoins et être garant de la qualité rédactionnelle du contrat, notamment sur les pénalités, marché public dans la limite de ses prérogatives
• Alerter l’acheteur et l’opérationnel concernés en cas de non-conformité d’un dossier ou d'incohérence dans la demande d'émission de besoin
• Utiliser la plateforme de gestion documentaire sous-traitant partenaire
• Bloquer le passage de commande à des sous-traitants dont le dossier est non-conforme
• Compléter les indicateurs de performance achat dans la commande pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission
• Suivre l’envoi et le retour des contrats de sous-traitance, en les enregistrant signés des deux parties dans la base Achats, pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission
• Rédiger les contrats dans le respect de la codification SPIE
• Participer à l’évaluation des sous-traitants
• Appliquer avec rigueur les procédures et règles QSE relatives à votre activité

En intégrant SPIE Facilites, nous vous proposerons:

• 13ème mois
• Prime sur objectifs
• Prime de congés payés

Votre profil

De Formation Bac+2 (Comptabilité, gestion) vous disposez de compétences dans la gestion des contrats de sous-traitance, vous maîtrisez le pack office et la gestion de l'administratif.

Bon esprit d'analyse, Rigueur, polyvalence, bon relationnel sont autant de qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.

La connaissance des bases contractuelles et de la sous-traitance serait un plus.

Localisation du poste

Europe, France, Ile de France, SAINT-OUEN

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

3 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)

Entité

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.