ALTERNANT (E) ASSISTANT(E) UNITE OPERATIONNELLE - St Ouen (93) H/F

SPIEgroup; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 10 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le Facility Management recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Unité Opérationnelle à Saint-Ouen. Vous aurez la charge d'effectuer diverses missions de secrétariat et de gestion des intérims, tout en travaillant sous la supervision de votre tuteur. Cette alternance nécessite de la créativité et des compétences en organisation. Vous devez préparer une Licence Pro ou un BUT GEA. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à la performance des bâtiments de demain !

Qualifications

• Créativité nécessaire pour des missions diverses.
• Capacité à être structuré(e) et organisé(e).
• Bonnes connaissances des outils numériques requises.

Responsabilités

• Réaliser des missions de secrétariat dans l'agence.
• Gérer l’intérim et le suivi des besoins auprès des opérationnels.
• Créer et mettre à jour des documents pour les appels d’offres.
• Réaliser des commandes via un outil interne.
• Assurer le suivi des visites médicales.
• Assister à la réservation des déplacements professionnels.

Connaissances

Créativité

Structuré(e)

Organisé(e)

Rigoureux(se)

Connaissances des outils numériques

Formation

Licence Pro Management des Organisations ou BUT GEA parcours GEMA

BUT GEA parcours GEMA

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Type de contrat

Nature de contrat

Durée du contrat : 12 à 24 mois

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Nous, quand on est sur nos écrans, ce n’est pas pour jouer aux jeux vidéo. C’est pour contrôler l’efficacité énergétique des bâtiments, et sécuriser le bon fonctionnement des installations! Rejoins SPIE Facilities et participe à la performance des bâtiments de demain. Tu aimes les environnements techniques exigeants et la maintenance te passionne? Rejoins nos équipes, dans un cadre stimulant où la fiabilité et l’innovation sont au cœur des enjeux.

Tu seras basé(e) au sein d’une agence et tu travailleras sous la responsabilité ton tuteur.

Chez SPIE Facilities, un(e) Alternant(e) Assistant(e) Unité Opérationnelle devra pouvoir, à l’issue de sa formation :

• Réaliser des missions de secrétariat (courriers arrivés/départs, enregistrement, distribution, classement, mails)
• Gérer l’intérim (Recensement des besoins auprès des opérationnels, relation avec les agences de travail temporaire, suivi sur le logiciel PIXID) - Mettre à jour la base documentaires du service
• Créer et mettre à jour des documents de réponse aux appels d’offres: préparation des documents administratifs, contrôle des éléments fournis et suivi
• Réaliser des commandes via notre outil interne
• Assurer le suivi des visites médicales
• Aider à la réservation des déplacements professionnels

Votre profil

Notre proposition d’alternance est idéale pour toi si :

• Tu as de la créativité
• Tu es structuré(e)/Organisé(e)/Rigoureux(se)
• Tu as de bonnes connaissances des outils numériques

Tu souhaites préparer une Licence Pro Management des Organisations ou un BUT GEA parcours GEMA

Rejoins-nous pour vivre l’aventure SPIE!

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE. Nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l’inclusion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Europe, France, Ile de France, SAINT-OUEN

Expérience minimum

Sans expérience

Langue(s) de travail

Français (D-Maitrise professionnelle complète)

Informations générales

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l’énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations. Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.