Gestionnaire administratif services techniques (H/F)

Keolis; Laigneville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine du transport public à Laigneville recherche un Gestionnaire Administratif pour gérer les achats et la administration du parc de véhicules. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe maintenance pour assurer la gestion des stocks et la logistique des véhicules, tout en contribuant à la satisfaction client. Un contrat sera défini selon le profil du candidat.

Prestations

Primes et 13ème mois

Qualifications

• Excellente organisation et rigueur dans le travail.
• Bonne maîtrise d'Excel, Word, et PowerPoint.
• Autonome et disponible, capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion des stocks de pièces et suivi des consignes.
• Collaboration avec le responsable maintenance pour la gestion du parc de véhicules.
• Saisie des commandes et suivi des livraisons.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Gestionnaire administratif services techniques (H/F), Laigneville

Laigneville, France

Gestionnaire administratif services techniques (H/F)

Keolis est un opérateur majeur du transport public de voyageurs en France et à l'international. Keolis Secteur Oise compte plus de 400 collaborateurs répartis dans plusieurs filiales, répondant à divers besoins de déplacement : lignes régulières, transport scolaire, réseau urbain, tourisme, transport de personnel, à la demande, etc.

Chez Keolis, la satisfaction client repose principalement sur les hommes et les femmes qui conçoivent, gèrent et exploitent les réseaux. Nous attachons une grande importance à l’engagement de nos collaborateurs.

Au sein de cette équipe, vous serez responsable des missions liées aux achats, à la gestion des stocks en atelier, et à la gestion administrative du parc de véhicules.

Vos missions principales incluront :

1. Le pilotage de la gestion des stocks de pièces dans les ateliers, notamment :

• Suivi des consignes et retours de pièces, mise à jour du tableau de suivi, relance des opérationnels pour organiser les enlèvements,
• Organisation des inventaires tournants et de fin d’année,
• Organisation et suivi des inventaires de lubrifiants en fin de mois,
• Rapport mensuel sur les achats de pièces via le portail «Smart data pièces».

La gestion administrative du parc de véhicules en collaboration avec le responsable maintenance, comprenant :

• Consolidation et suivi des dossiers d’achats, ventes et locations,
• Organisation des livraisons et restitutions de véhicules LLD,
• Mise à jour des outils informatiques et des suivis administratifs lors des mouvements de véhicules,
• Réalisation des déclarations annuelles SACEM et assurances.

Certaines missions seront effectuées en binôme avec la gestionnaire de l’outil de commande :

1. Saisie des commandes selon les demandes, enregistrement dans le logiciel achat groupe (pièces détachées, prestations, frais généraux, carburants, sous-traitance),
2. Suivi des réceptions pour validation dans le système d’approvisionnement,
3. Traitement des signalements infrastructures en lien avec les chefs d’ateliers,
4. Backup des missions de l’équipe lors des absences.

Compétences requises :

• Organisation, rigueur, autonomie, disponibilité, esprit d’équipe, maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint).

Caractéristiques du poste :

• Lieu de travail : Laigneville
• Contrat à définir selon profil, hors primes + 13ème mois.