Gestionnaire administratif Services Généraux

Econocom; Puteaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Econocom, un leader européen en transformation digitale, recherche un Gestionnaire administratif Services Généraux à Puteaux. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative des baux et de la relation avec les bailleurs, tout en nécessitant des compétences en organisation et gestion de documents. Une excellente opportunité pour développer vos compétences au sein d'un environnement dynamique et engagé envers la diversité.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BEP ou d’un BAC en gestion, administratif ou commercial.
• Idéalement avec une première expérience en stage ou alternance.
• Compétences en gestion administrative et en service client.

Responsabilités

• Contrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières.
• Assurer la relation avec les bailleurs et maintenir à jour le parc immobilier.
• Participer à la gestion administrative des déchets.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Formation

BEP ou BAC en gestion, administratif ou commercial

Outils

Pack Office

Description du poste

Gestionnaire administratif Services Généraux, Puteaux

Lieu : Puteaux, France

En étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux, notamment sur la gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en France. Vos missions principales seront :

1. Contrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, en respectant les délais du bail, en cohérence avec les budgets, et alerter en cas d'écart.
2. Effectuer les demandes d’achat selon les procédures en vigueur.
3. Assurer la relation avec les bailleurs pour la transmission des documents (rapports de vérification, attestations d’assurance, consommations d’énergie).
4. Organiser et planifier les états des lieux et les entrées en relation avec les Services Généraux et les correspondants locaux.
5. Mandater les huissiers dans les délais lors de résiliations par voie extrajudiciaire.
6. Maintenir à jour l’état du parc immobilier et les tableaux de suivi.
7. Veiller à la restitution des dépôts de garantie et au remboursement des trop-perçus de loyers lors des indexations favorables.
8. Gérer l’interface avec les bailleurs en cas de sinistre (déclaration, transmission des justificatifs, suivi des réparations).
9. Assurer la transmission des documents contractuels à signer selon le workflow.
10. Participer à la gestion administrative des déchets et autres obligations environnementales.
11. Supporter les activités d'aménagement et de déménagement des espaces de travail, notamment en communication.

Des missions ponctuelles pourront vous être confiées pour soutenir les activités annexes des Services Généraux.

Vous êtes diplômé(e) d’un BEP ou d’un BAC en gestion, administratif ou commercial, avec idéalement une première expérience en stage ou alternance.

Vous faites preuve de réactivité, aimez le travail en équipe, êtes organisé(e), rigoureux(se), adaptable, et maîtrisez le pack Office. Vos compétences en gestion administrative et en service client seront des atouts majeurs.

Le poste est à pourvoir dès que possible, basé à Puteaux, à 10 minutes à pied de l’arrêt Esplanade de la Défense (métro 1).

Le groupe Econocom s’engage à promouvoir la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous choisir ?

Econocom est un groupe européen spécialisé dans la transformation digitale, mettant l’utilisateur final au cœur de chaque projet. En tant que première entreprise générale du digital en Europe, nous concevons, finançons et facilitons la transformation digitale des grandes entreprises et des acteurs publics.