Gestionnaire administratif Services Généraux

TN France; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Gestionnaire Administratif pour soutenir son service Immobilier. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des baux commerciaux, du suivi des paiements et de la communication avec les bailleurs. Ce poste offre une excellente opportunité de développement dans un environnement dynamique, où votre sens de l'organisation et votre capacité à résoudre des problèmes seront essentiels. Rejoignez une équipe engagée dans la transformation digitale et contribuez à des projets qui font la différence. Si vous êtes réactif(ve) et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme requis en administration, commerce ou gestion.
• Expérience en stage ou alternance appréciée.

Responsabilités

• Contrôle des appels de loyers et gestion des baux commerciaux.
• Organisation des états des lieux et suivi des documents contractuels.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Pack Office

Résolution de problèmes

Formation

BEP en administration

BAC en commerce

BAC en gestion

Description du poste

Gestionnaire administratif Services Généraux, Puteaux

Lieu : Puteaux, France

En étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux, notamment sur la gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location en France. Vos missions principales seront :

1. Contrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, pour mise en paiement dans les délais, en cohérence avec les budgets, et alerter en cas d'écart.
2. Effectuer les demandes d’achat selon les procédures en vigueur.
3. Assurer la relation avec les bailleurs pour la transmission des documents (rapports de vérification, attestations d’assurance, consommations d’énergie).
4. Organiser et planifier les états des lieux et les entrées en relation avec les Services Généraux et les correspondants locaux.
5. Mandater les huissiers lors de résiliations par voie extrajudiciaire.
6. Mettre à jour l’état du parc immobilier et les tableaux de suivi.
7. Veiller à la restitution des dépôts de garantie et au remboursement des loyers trop perçus dans le cadre des indexations favorables.
8. Gérer la relation avec les bailleurs en cas de sinistre (déclaration à l’assureur, transmission des justificatifs, suivi des travaux).
9. Assurer la transmission des documents contractuels à signer selon le workflow défini.
10. Participer à la gestion administrative des déchets et autres obligations environnementales.
11. Supporter les activités d'aménagement et de déménagement des espaces de travail, notamment en communication.

Des missions ponctuelles et complémentaires pourront vous être confiées pour soutenir les activités annexes des Services Généraux.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d’un BEP ou d’un BAC en administration, commerce ou gestion.
• Une première expérience en stage ou alternance serait un plus.
• Réactif(ve), aimant travailler en équipe, organisé(e), rigoureux(se) et adaptable.
• Bonne connaissance du pack Office et des prestations de services administratives.
• Capacité à résoudre les problématiques.

Le poste est à pourvoir dès que possible, basé à Puteaux, à 10 min à pied de l’arrêt Esplanade de la Défense (métro 1).

Le groupe Econocom s’engage en faveur de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous choisir ?

Econocom est un groupe européen spécialisé dans la transformation digitale, plaçant l’utilisateur final au cœur de chaque projet. En tant que première entreprise générale du digital en Europe, nous concevons, finançons et facilitons la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.