Gestionnaire administratif service archives-documentation-courrier

cdg69; Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique à Saint-Fons recherche un Gestionnaire administratif pour son service archives-documentation. Le candidat idéal devra garantir une gestion efficace des documents, assurer le traitement du courrier, et participer à la préparation des élections. Ce poste en CDD de un an propose une rémunération nette de 1500 à 1600€ avec divers avantages tels que des titres restaurant et des participations aux transports en commun.

Prestations

25 jours de congés annuels

18 RTT

Carte titres restaurant

Participation aux transports en commun

Comité des Œuvres Sociales

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire appréciée.
• Respect de la règlementation et discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat.

Responsabilités

• Assurer la veille documentaire et le traitement des archives.
• Gérer la réception et la diffusion du courrier.
• Aider à la préparation des scrutins électoraux.

Connaissances

Sens de l’organisation

Méthode et rigueur

Capacité d’analyse

Bonne expression écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme d’adjoint administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Gestionnaire administratif service archives-documentation-courrier, Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Qui nous sommes
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d’école, rénovation du patrimoine municipal, etc.). Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l’accompagnement de sa population.

Pour accompagner tous ces projets, la Ville de Saint-Fons recherche un ou une Gestionnaire administratif pour son service archives-documentation-courrier. Missions / conditions d'exercice Ce que nous recherchons
Sous la direction de la Directrice de la Population, le/la Gestionnaire a pour missions :

Archives :
-Assurer une veille documentaire et technique, collecter et traiter la documentation et les documents d’archives.
- Collecter et contrôler les versements des services
- Conseiller, informer et former les services.
- Accueillir les agents et le public et mettre à leur disposition les documents et dossiers correspondant à leur demande dans un délai raisonnable
- Gérer le déplacement et la restitution des documents
- Assurer et optimiser les conditions de stockage et de conservation des documents.
- Programmer et accompagner la mission archivage du Centre de gestion
- Monter des dossiers thématiques et rédiger des notes

Documentation :
- Gestion des abonnements et renouvellement des revues et presse
- Recensement des besoins auprès des services et utilisateurs
- Suivi des circuits et distribution des revues
- Aide à l’élaboration budget, suivi des commandes et du budget


Courrier :
- Réception du courrier arrivé, enregistrement et diffusion
- Gestion boite mail courrier et diffusion
- Affranchissement courrier (en renfort)

Renfort ponctuel au service élection :
- Aide à la préparation des scrutins électoraux
- Aide au Recensement de la population

Ce que nous vous offrons
- Poste proposé dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable, ouvert sur le cadre d’emploi d’adjoint administratif et de rédacteur.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Horaires : le lundi de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Du Mardi au Vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
- Rémunération mensuelle de 1500€ net à 1600€ net+ prime annuelle de € bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu’à 1150€ bruts maximum pour le cadre d’emploi d’adjoint administratif et jusqu’à 1900€ bruts maximum pour le cadre d’emploi de rédacteur.
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
- Particularités : travail en présentiel, local archives en sous-sol Profils recherchés Le profil que nous recherchons

Savoir-faire recherchés :
- Sens de l’organisation,
- Méthode et rigueur dans le travail,
- Respect de la règlementation
- Capacité d’analyse des circuits de l’information
- Bonne expression écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Savoir-être appréciés :
- Sens du travail en équipe, travail partenarial
- Diplomatie et pédagogie
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité