gestionnaire administratif service archéologique - H/F

Gestionnaire administratif service archéologique - H/F, Charleville-Mézières

Charleville-Mézières, France

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département, c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proches du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées, etc.) ou dans nos collèges, sur nos routes ou dans les domaines de l'environnement, de la culture, du sport, etc., venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service archéologique, vous aurez pour mission le suivi administratif et financier du service. Vous serez l'interface entre le travail des archéologues et les services supports de la collectivité. Vous serez notamment chargé d'assurer le suivi budgétaire du service départemental d'archéologie et le suivi des marchés (passation et réponse).

Vous mènerez également le suivi régulier de la vie du service.

1. Suivi administratif du service archéologique

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction de courriers, notes, documents synthétiques pour les élus et la hiérarchie, comptes rendus de réunions, tableaux de bord
• Organisation des tâches administratives courantes : ordres de mission, réservations, commandes, gestion d'agenda, archivage
• Relecture formelle de documents et participation à la rédaction administrative
• Réalisation et suivi des DT et DICT (formation initiale prévue)
• Gestion du parc automobile en tant que référent véhicule : coordination avec le pôle atelier, suivi des véhicules
• Gestion et suivi des demandes d'interventions bâtiments

2. Instruction des dossiers de demande liés au service archéologique

• Établissement et suivi des conventions jusqu'à exécution
• Préparation des documents d'arbitrage
• Établissement des rapports COPER
• Suivi de l'avancement des projets financés

3. Suivi Budgétaire

• Suivi du budget annexe Archéologie
• Préparation des tableaux budgétaires et participation à la rédaction des documents budgétaires
• Participation aux procédures de marchés publics, suivi en cours
• Veille des publications d'Appels d'Offres
• Mise en place et gestion d'outils de suivi des moyens
• Gestion des procédures d'achats : bons de commande, vérification des factures, liaison avec les acheteurs

Savoir-faire

• Compétences rédactionnelles
• Capacité d'adaptation à la gestion administrative d'un service opérationnel
• Autonomie et vérification de documents complexes
• Volonté d'intégrer une dynamique de changement
• Travail en équipe
• Sens de l'autoévaluation et de l'organisation

Aptitudes et qualités requises

• Sens de l'organisation
• Capacité d'initiative
• Rigueur et goût pour l'innovation
• Aptitude à l'analyse et à la synthèse
• Sens du travail d'équipe
• Disponibilité, y compris occasionnellement le week-end (1 à 2 fois par an)