Gestionnaire administratif Secteur Recensements et Elections

cdg69; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un gestionnaire administratif pour le secteur des Recensements et Elections. Ce poste implique la mise à jour des fichiers électoraux, la préparation des élections et la participation à des activités de recensement. Le candidat doit faire preuve d'organisation, de rigueur et d'un fort intérêt pour le service à l'usager, avec la capacité de travailler sous pression durant les périodes critiques.

Qualifications

• Connaissances ou intérêt pour le droit électoral.
• Expérience dans l'organisation nationale du recensement.

Responsabilités

• Mettre à jour le fichier électoral et gérer les procurations.
• Assister à la préparation matérielle des bureaux de vote.
• Contribuer au déroulement de la collecte annuelle.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Organisation

Rigueur

Service à l'usager

Capacité à travailler sous pression

Travail en équipe

Description du poste

Gestionnaire administratif Secteur Recensements et Elections, Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Direction de la relation aux usagers

Au sein de la Ville de Nantes, la direction de la relation aux usagers anime les services opérationnels d’accueil de 1er niveau, couvrant tous les modes de contact des usagers vers les services municipaux, en veillant à répondre de manière pertinente et actualisée. La direction assure notamment les activités liées aux élections, au recensement et à la gestion du funéraire.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité du responsable du secteur Recensements et Elections, vous exercerez les fonctions de gestionnaire administratif. Deux postes sont à pourvoir : l'un à dominante Election, l'autre à dominante Recensement.

Pour le poste à dominante Elections :

• Mettre à jour le fichier électoral : examiner et traiter dans le logiciel métier les demandes d'inscription et de changement d'adresse, relancer les usagers, exercer des fonctions d'accueil.
• Préparer les élections : vérifier les informations (adresse, bureau de vote), étudier les affectations des membres des bureaux de vote, assurer une assistance téléphonique les dimanches des élections, gérer les procurations.
• Organiser la préparation matérielle des bureaux de vote : être le référent de l'équipe technique.
• Suivre le recensement des jeunes pour la Journée Défense Citoyenneté : étudier et traiter les demandes d'inscription, tenir les statistiques.
• Assurer l'assistanat du secteur Recensements et Elections : accueil téléphonique, suivi des courriers, préparation des mailings, établissement et suivi des bons de commande via Coriolis et Eole.

Pour le poste à dominante Recensement :

• Contribuer au déroulement de la collecte annuelle de novembre à mars : préparer la collecte, apporter un appui technique, suivre l'activité, gérer les courriers et courriels de relance, commander et distribuer les fournitures, constituer les dossiers de recrutement et organiser les jurys.
• Assurer l'assistanat du secteur Recensements et Elections : accueil téléphonique, suivi des courriers, gestion du temps des agents temporaires.
• Contribuer à la stratégie relation multicanale aux usagers : participation au déploiement, suivi de la qualité des services.
• Hors période de recensement : mettre à jour le fichier électoral et traiter les démarches de recensement citoyen des jeunes.

Informations complémentaires

• Horaires variables
• Amplitude horaire importante avant un scrutin
• Travail les dimanches électoraux et les samedis précédents

Profils recherchés

• Maîtrise des techniques de secrétariat et outils bureautiques
• Méthode, organisation, rigueur
• Connaissances ou intérêt pour le droit électoral et l'organisation nationale du recensement
• Fort intérêt pour le service à l'usager
• Capacité à travailler sous pression lors de périodes d'activité intense
• Travail en équipe et en transversalité