GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (Rodez)

Université Toulouse Capitole; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire de scolarité pour soutenir le service RH. Le poste inclut la gestion administrative, le suivi des procédures et la mise à jour des bases de données nécessaires à l'activité. Les candidats doivent posséder une bonne organisation, des compétences en communication et un intérêt pour la gestion de l'enseignement supérieur.

Prestations

41 jours de congés

15 jours de RTT

Compte Epargne Temps

Aménagement du temps de travail possible

Télétravail possible

Prise en charge partielle des frais de transport

Forfait mobilité durable

Forfait mutuelle

Qualifications

• Expérience dans l'administration publique appréciée.
• Compétences en création de tableaux de bord.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assurer l'assistance technique du service RH.
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité.
• Organiser et alimenter des bases de données.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Gestion de projet

Travail en équipe

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Toulouse Capitole
• Localisation : 50 AVENUE DE BORDEAUX 12000 RODEZ

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1836 €€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1836

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le poste est rattaché au Responsable administratif et financier

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistances technique du service RH et aide au pilotage et réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et procédures de l’IUT de RODEZ

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et ressources humaines
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Réaliser des études, des rapports et des enquêtes
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation et les moyens de la structure
Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

Profil recherché

§ Savoirs:

- Objectifs et projets de l'établissement

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Environnement et réseaux professionnels

- Méthodologie de conduite de projet

§ Savoir-faire:

- [AD1]Concevoir des tableaux de bord

- Savoir rendre compte

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Mettre en œuvre une démarche qualité

§ Savoir-être:

- Rigueur et fiabilité

- Réactivité

- Sens relationnel

- Sens de l’organisation

[AD1]Expérience souhaitée, exigée, ou débutant

+ − Leaflet | ️️ les contributeurs d’OpenStreetMap Localisation : 50 AVENUE DE BORDEAUX 12000 RODEZ

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Issue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.

Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse).

Avec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.

Descriptif du service

L’équipe administrative et technique de l’IUT de Rodez compte 23 agents (7 cat. A, 7 cat. B et 9 cat. C), structurée autour de services communs (informatique, centre de documentation, logistique-immobilier-sécurité, accueil téléphonique, hall technologique), services supports (secrétariat de direction, affaires générales et ressources humaines, formation continue et alternance, communication-RGPD, finance et comptabilité, vie étudiante, scolarité, relations internationales et des secrétariats pédagogiques correspondants aux cinq départements de formation.

Catégorie: B Corps: Technicien de Recherche et de Formation

Ouvert: aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels

Rémunération: 1836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)

+ Régime indemnitaire pour les fonctionnaires + Avantages

Date de prise de poste prévisionnelle: Dès que possible

Durée: Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2026,

renouvelable sous conditions.

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel

à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse: [e-mail]

en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le: 22/06/2025

- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire de scolarité

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