Gestionnaire administratif & RH — Télétravail possible

Ville de Noisy-le-Grand; Noisy-le-Grand; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

13ème mois

25 jours de congés annuels

Télétravail possible

Mutuelle santé labellisée

Restaurant municipal

Job summary

Ville de Noisy-le-Grand recherche un agent administratif au service Restauration et Ressources Humaines. Vous assurez l’assistance administrative, l’accueil et la gestion documentaire au quotidien, tout en participant à l’organisation des missions et au suivi des statistiques.

Vous travaillerez en liaison avec les coordinatrices et le pôle RH, avec possibilité de télétravail et un cadre réglementaire strict. Poste public catégorie C, 37 heures hebdomadaires.

Qualifications

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Cadre réglementaire en matière de législation du travail
• Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH
• Logiciels de bureautique courants ainsi que ceux spécifiques RH (INCOVAR)
• Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie
• Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords de suivi

Responsibilities

• Assistance administrative: rédaction de notes informatives et courrier divers; gestion, tri et classement des documents entrants/sortants; gestion de l’information (messagerie et appels) et accueil physique et téléphonique
• Gestion des demandes diverses des offices et ventilation dans le service; contribution à l’amélioration des process
• Planification, organisation et participação aux réunions internes; rédaction des comptes rendus; interface entre offices, coordinatrices et pôle RH
• Gestion des bases de données administratives et opérationnelles: planning et affectations
• Elaboration et suivi d’outils statistiques; classement et archivage de documents papiers et numériques dans le réseau intranet
• Missions spécifiques: suppléance des collègues et gestion/ mobilité des agents des groupes scolaires
• Organisation des outils communs avec le pôle RH; gestion des congés des agents et des formations

Skills

Aisance orale

Rédaction

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Tools

INCOVAR

Bureautique courante

Job description

Ville de Noisy-le-Grand recherche un agent administratif au service Restauration et Ressources Humaines. Vous assurez l’assistance administrative, l’accueil et la gestion documentaire au quotidien, tout en participant à l’organisation des missions et au suivi des statistiques.

Vous travaillerez en liaison avec les coordinatrices et le pôle RH, avec possibilité de télétravail et un cadre réglementaire strict. Poste public catégorie C, 37 heures hebdomadaires.