Gestionnaire administratif et RH polyvalent

Cnrs; Guyancourt; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

CNRS à Guyancourt recrute un agent administratif en soutien des ressources humaines et de la gestion générale. Vous travaillez en binôme avec la responsable administrative et assurez la saisie, le classement et le suivi des dossiers.

Le poste exige rigueur, autonomie et capacité à interagir avec différents interlocuteurs, maîtrise des outils bureautiques et respect des délais. L’équipe gère aussi la comptabilité, les finances et la logistique sur deux sites.

Qualifications

• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word, etc.)
• Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de références
• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Savoir respecter et faire respecter les délais
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Autonomie, méthode et rigueur

Responsibilities

• Gestion des ressources humaines : instructions des dossiers ZRR et FSD, préparation et suivi des dossiers, gestion des recrutements CDD et stagiaires, calcul des gratifications de stage
• Préparation des circuits d’entrée des nouveaux arrivants, gestion des badges, clés et accès, création des agents invités dans RESEDA
• Gestion administrative : inventaire avec les gestionnaires financiers, soutien logistique des évènements, suivi du parc automobile, commande de fournitures
• Gestion du courrier et envoi de colis, classement et archivage
• Gestion des conventions de stage et coordination avec la responsable administrative
• Aide à la gestion des contrats de recherche : collecte des pièces justificatives
• Interface avec les services et interlocuteurs internes et externes

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Gestion documents

Tools

Excel

Word

Job description

CNRS à Guyancourt recrute un agent administratif en soutien des ressources humaines et de la gestion générale. Vous travaillez en binôme avec la responsable administrative et assurez la saisie, le classement et le suivi des dossiers.

Le poste exige rigueur, autonomie et capacité à interagir avec différents interlocuteurs, maîtrise des outils bureautiques et respect des délais. L’équipe gère aussi la comptabilité, les finances et la logistique sur deux sites.