Gestionnaire Administratif RH Junior H/F

Newrest Group; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration collective recherche un Gestionnaire Administratif RH Junior pour rejoindre son équipe dynamique à Toulouse. Vous serez impliqué(e) dans diverses missions administratives liées aux ressources humaines, telles que la gestion du personnel, la paie, et l'optimisation des processus RH. Ce poste offre une chance d'influencer la fonction RH tout en collaborant avec une équipe internationale.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément.
• Compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gestion de l'intégration et suivi des salariés.
• Gestion des titres-restaurant et suivi des absences.
• Participation à l'automatisation et optimisation des processus RH.

Connaissances

Organisation

Communication

Travail d'équipe

Confidentialité

Description du poste

Entant que Gestionnaire Administratif RH Junior H/F, vous serez rattaché(e) conjointement à la Compensation & Benefits Manager ainsi qu’à la Responsable Droit Social et Mobilité Internationale.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service RH en assurant un support administratif polyvalent.

À ce titre, vous interviendrez sur des missions variées en lien avec l’ensemble des membres de l’équipe, couvrant plusieurs volets des ressources humaines en France et à l'international (56 pays).

Administration du personnel :

• Garantir l'intégration administrative, la gestion et le suivi des salariés : DPAE, création dans les outils RH, visites médicales, affiliation aux organismes de santé, démarches liées aux travailleurs étrangers, etc.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel.
• Mettre à jour le registre du personnel.
• Assurer le suivi des périodes d’essai.
• Participer au recueil, à l’obtention et au suivi des visas pour les expatriés.
• Contribuer à l’obtention des titres de séjour et aux formalités liées à la mobilité internationale.

Paie :

• Participer à la gestion des titres-restaurant.
• Mettre à jour les compteurs de congés et les jours de repos forfaitaires.
• Suivre les absences (maladie, maternité, congés, etc.).
• Appuyer la Responsable Paie dans le cadre de projets spécifiques (changement de logiciel, audit, fusion, etc.).
• Veiller à la stricte confidentialité des données.

Missions transverses :

• Participer à la rédaction de documents RH et de notes de service.
• Contribuer au calcul des effectifs mensuels et annuels.
• De façon plus globale, contribuer à la préparation des indicateurs RH mensuels, trimestriels et annuels.
• Participer à l’automatisation, la digitalisation et l’optimisation des processus RH.
• Être impliqué(e) dans des projets RH transverses selon les besoins du service.

Cette description de poste n’est pas exhaustive.

Les missions devront être réalisées dans le respect des normes et directives du Groupe, dont les valeurs fondamentales sont : l’engagement, le sens des responsabilités, l’éthique, la transparence et l’intégrité.

Le Code de Conduite du Groupe constituera votre référentiel dans vos interactions avec l’ensemble des parties prenantes.