Gestionnaire Administratif RH Junior H/F

Newrest; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader mondial dans le secteur du catering aérien recherche un Gestionnaire Administratif RH Junior pour renforcer son équipe. Le candidat idéal doit posséder un Bac+2/3 et une première expérience en RH, avec une maîtrise des outils Excel et Office. Ce poste impliquera un support administratif polyvalent et une interaction avec différentes équipes dans un environnement international. Rejoignez une entreprise dynamique aux valeurs de simplicité, d'humilité et d'efficacité.

Qualifications

• Première expérience réussie dans un service RH international souhaitée.
• Anglais opérationnel/professionnel requis.
• Qualités organisées, rigoureuses et à l’écoute.

Responsabilités

• Assurer l'intégration administrative et la gestion des salariés.
• Participer à la gestion des titres-restaurant et suivre les absences.
• Contribuer à l’automatisation et à l’optimisation des processus RH.

Connaissances

Excel

Suite Office

Formation

Bac+2/3 (Assistanat, Back Office, RH)

Outils

Eurécia

ADP

Description du poste

En tant que Gestionnaire Administratif RH Junior H/F, vous serez rattaché(e) conjointement à la Compensation & Benefits Manager ainsi qu’à la Responsable Droit Social et Mobilité Internationale.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service RH en assurant un support administratif polyvalent.

À ce titre, vous interviendrez sur des missions variées en lien avec l’ensemble des membres de l’équipe, couvrant plusieurs volets des ressources humaines en France et à l'international (56 pays).

Administration du Personnel

• Garantir l'intégration administrative, la gestion et le suivi des salariés : DPAE, création dans les outils RH, visites médicales, affiliation aux organismes de santé, démarches liées aux travailleurs étrangers, etc.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel.
• Mettre à jour le registre du personnel.
• Assurer le suivi des périodes d’essai.
• Participer au recueil, à l’obtention et au suivi des visas pour les expatriés.
• Contribuer à l’obtention des titres de séjour et aux formalités liées à la mobilité internationale.

Paie

• Participer à la gestion des titres-restaurant.
• Mettre à jour les compteurs de congés et les jours de repos forfaitaires.
• Suivre les absences (maladie, maternité, congés, etc.).
• Appuyer la Responsable Paie dans le cadre de projets spécifiques (changement de logiciel, audit, fusion, etc.).
• Veiller à la stricte confidentialité des données.

Missions transverses

• Participer à la rédaction de documents RH et de notes de service.
• Contribuer au calcul des effectifs mensuels et annuels.
• De façon plus globale, contribuer à la préparation des indicateurs RH mensuels, trimestriels et annuels.
• Participer à l’automatisation, digitalisation et à l’optimisation des processus RH.
• Être impliqué(e) dans des projets RH transverses selon les besoins du service.

Cette description de poste n’est pas exhaustive.

Les missions devront être réalisées dans le respect des normes et directives du Groupe, dont les valeurs fondamentales sont : l’engagement, le sens des responsabilités, l’éthique, la transparence et l’intégrité.

Le Code de Conduite du Groupe constituera votre référentiel dans vos interactions avec l’ensemble des parties prenantes.

Idéalement, de formation Bac+2/3 (Assistanat, Back Office, RH), vous possédez une première expérience réussie sur un poste équivalent ou dans un service RH international.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel permettant de maintenir de bonnes relations au sein du service et du siège.

Vous maîtrisez Excel, la suite Office et avez idéalement une connaissance des logiciels Eurécia et ADP.

L’anglais opérationnel/professionnel est nécessaire pour ce poste.

Vos qualités : organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute, tout en sachant préserver la confidentialité des informations.

À propos de Newrest

Premier acteur mondial indépendant du catering aérien, détenu à 96,5% par ses managers, Newrest intervient dans tous les secteurs : catering aérien, bases-vie, catering ferroviaire, restauration collective et retail. Avec plus de 45 000 collaborateurs dans 56 pays, le groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 2,5 milliards d’euros en 2023/2024.

Humilité, simplicité, efficience et sens des responsabilités sont les valeurs de Newrest. Rejoindre Newrest, c’est participer à une aventure entrepreneuriale passionnante offrant des opportunités de carrière uniques.