Gestionnaire Administratif RH F/H - Synergie Family PACA (H/F)

Synergie Family; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Family recherche un(e) Gestionnaire Administratif/ve RH pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de la gestion des contrats et du suivi de la paie, tout en assurant un support administratif efficace. Rejoignez une structure dynamique et bienveillante où vos compétences feront la différence.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un environnement RH opérationnel.
• Solides connaissances en gestion contractuelle et en conventions collectives.
• Capacité à travailler sous pression avec un bon sens des priorités.

Responsabilités

• Gestion des contrats et préparation de la paie.
• Suivi administratif des alternants et stagiaires.
• Coordination avec la RRH pour le respect des calendriers.

Connaissances

Maîtrise du logiciel Silae

Gestion contractuelle

Connaissance des conventions collectives

Outils bureautiques et SIRH

Organisation

Esprit d'équipe

Communication claire

Analyse et synthèse

Formation

Bac +2 à Bac +4 en gestion RH, paie ou administratif

Description du poste

DescriptionEn tant que Gestionnaire Administratif/ve RH, vous jouez un rôle central dans la vie de nos équipes : vous sécurisez et fluidifiez les parcours administratifs, de l'embauche à la paie, en passant par la mutuelle ou la médecine du travail. Rigueur, réactivité et sens du service vous animent ? Vous aimez quand tout est carré, clair, et que les autres peuvent compter sur vous ? Rejoignez une structure dynamique, en pleine croissance, où votre expertise administrative fera la différence au quotidien. Vos missions au quotidien Gestion des contrats Rédaction et vérification des contrats (CDD, CDI, CDDU, CEE) à partir des éléments transmis Préparation des plannings prévisionnels pour l'annualisation Application des règles de la convention collective ÉCLAT Envoi des contrats, suivi des retours signés, archivage Suivi administratif des alternants, stagiaires et contrats spécifiques Remplissage et suivi des CERFA, transmission des fins/absences à la paie Mutuelle & Médecine du travail Affiliation, gestion des dossiers en souffrance, accompagnement salarié/e Organisation des visites médicales (embauche, reprise, aptitude) Suivi des convocations et préparation des déclarations annuelles Préparation de la paie Transmission des éléments variables pour les salarié/es de votre périmètre Suivi spécifique des CEE, en lien avec la gestionnaire paie Coordination avec la RRH pour garantir le respect du calendrier Conventions collectives & conformité Application des conventions ÉCLAT et ALISFA selon les profils Suivi des évolutions réglementaires et mise à jour des pratiques Support administratif transversal Gestion du standard téléphonique RH et de la boîte mail générique Orientation, réponses et suivi des demandes internes et externes Participation à une communication fluide, claire et bienveillante Formation & expérience Bac +2 à Bac +4 en gestion RH, paie ou administratif Expérience d'au moins 2 ans dans un environnement RH opérationnel à forte volumétrie Compétences techniques Maîtrise du logiciel Silae Solides connaissances en gestion contractuelle (CEE, CDDU, annualisation...) Connaissance des conventions collectives ECLAT et ALISFA À l'aise avec les outils bureautiques et SIRH Qualités transversales Organisation, rigueur, sens des priorités Esprit d'équipe, réactivité, sens du service Communication claire, écrite et orale Capacité d'analyse et de synthèse Savoir-être qui font la différence Bienveillance : à l'écoute des besoins de chacun/e Responsabilité : vous êtes fiable et engagé/e Détermination : vous gardez le cap, même sous pression Proximité : vous comprenez les réalités terrain Optimisme : vous apportez de la clarté dans les moments complexes Pourquoi nous rejoindre ? Chez Synergie Family, on met l'humain au cœur de chaque projet. Vous rejoignez une équipe RH dynamique, bienveillante et engagée, où l'on travaille sérieusement sans se prendre au sérieux. Vous aurez l'opportunité de contribuer à une organisation qui agit concrètement pour l'inclusion, la jeunesse et le vivre-ensemble.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 2 An(s)
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)