Gestionnaire Administratif RH F/H

Synergie Family Animation; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure dynamique recherche un Gestionnaire Administratif/ve RH pour un rôle clé dans le soutien administratif. Vous serez responsable de la gestion des contrats, de la paie, et de la conformité réglementaire, en travaillant au quotidien avec les équipes. Votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour fluidifier les opérations administratives essentielles.

Qualifications

• Expérience dans la gestion admin et RH.
• Capacité à appliquer des conventions collectives.
• Bilingue ou trilingue dans des environnements administratifs.

Responsabilités

• Gestion des contrats (rédaction et vérification).
• Suivi des dossiers concernant la mutuelle et la médecine du travail.
• Préparation et transmission des éléments pour la paie.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Description du poste

En tant que Gestionnaire Administratif/ve RH, vous jouez un rôle central dans la vie de nos équipes : vous sécurisez et fluidifiez les parcours administratifs, de l'embauche à la paie, en passant par la mutuelle ou la médecine du travail.

Rigueur, réactivité et sens du service vous animent ? Vous aimez quand tout est carré, clair, et que les autres peuvent compter sur vous ? Rejoignez une structure dynamique, en pleine croissance, où votre expertise administrative fera la différence au quotidien.

Vos missions au quotidien

Gestion des contrats

• Rédaction et vérification des contrats (CDD, CDI, CDDU, CEE) à partir des éléments transmis

• Préparation des plannings prévisionnels pour l’annualisation

• Application des règles de la convention collective ÉCLAT

• Envoi des contrats, suivi des retours signés, archivage

• Suivi administratif des alternants, stagiaires et contrats spécifiques

• Remplissage et suivi des CERFA, transmission des fins/absences à la paie
  
  

???? Mutuelle & Médecine du travail

• Affiliation, gestion des dossiers en souffrance, accompagnement salarié/e

• Organisation des visites médicales (embauche, reprise, aptitude)

• Suivi des convocations et préparation des déclarations annuelles
  
  

Préparation de la paie

• Transmission des éléments variables pour les salarié/es de votre périmètre

• Suivi spécifique des CEE, en lien avec la gestionnaire paie

• Coordination avec la RRH pour garantir le respect du calendrier
  
  

Conventions collectives & conformité

• Application des conventions ÉCLAT et ALISFA selon les profils

• Suivi des évolutions réglementaires et mise à jour des pratiques
  
  

Support administratif transversal

• Gestion du standard téléphonique RH et de la boîte mail générique

• Orientation, réponses et suivi des demandes internes et externes

• Participation à une communication fluide, claire et bienveillante