Gestionnaire administratif RH

Centre Hospitalier de Doullens; Amiens; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un gestionnaire administratif RH pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique la gestion des paies, le contrôle des éléments de rémunération, et l'accueil des employés. Vous serez au cœur de l'administration des ressources humaines, garantissant la conformité et l'efficacité des processus. Si vous êtes méthodique, rigoureux et avez un bon sens de l'organisation, cette opportunité vous permettra de contribuer à un environnement de travail collaboratif et enrichissant. Rejoignez une institution qui valorise le bien-être de son personnel et l'excellence dans les soins.

Qualifications

• Capacité à anticiper et planifier la charge de travail.
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel, Outlook.

Responsabilités

• Recueil et contrôle des éléments variables de paie.
• Suivi de l’exécution de la paie de A à Z.
• Gestion administrative des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement.

Connaissances

Qualités relationnelles

Esprit d’équipe

Méthodique

Rigueur

Réactivité

Confidentialité

Anticipation et planification

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire administratif Ressources Humaines H/F

CONTRAT

CDD/CDI/Détachement/Mutation

DESCRIPTION

Le Centre Hospitalier de Doullens, situé à 30 minutes d’Amiens et d’Arras, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) RH. L’établissement partage sa direction avec le CHU d’Amiens-Picardie et fait partie du GHT Somme Littoral Sud.

Il s’agit d’un établissement de 345 lits et places, offrant des activités de médecine polyvalente, addictologie, soins de suite et de réadaptation, HAD-SSIAD, Centre Périnatal de Proximité, USC, USLD, EHPAD, ainsi que des services de biologie médicale et d’imagerie (scanner, radiologie, échographie, IRM). De nombreux praticiens du CHU d’Amiens assurent également des consultations régulières dans diverses spécialités telles que cardiologie, neurologie, orthopédie, ORL, ophtalmologie, endocrinologie, diabétologie, gastro-entérologie, pneumologie, et chimiothérapie.

POSTE RECHERCHÉ

ACTIVITÉS/MISSIONS

1. Recueil, saisie et contrôle des éléments variables de paie :

• Rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie (jours travaillés, dimanches, heures de nuit, heures supplémentaires)
• Saisie des éléments variables de paie divers
• Saisie des soldes de tout compte
• Saisie des Indemnités Journalières
• Distribution des bulletins de paie

Contrôles :

• Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales

Suivi de l’exécution de la paie de A à Z :

• Établissement des pièces comptables justifiant la paiement
• Procéder à la dématérialisation des pièces justificatives de la paie pour la trésorerie
• Déclaration Sociale Nominative de A à Z
• Mandatement de la paie

Recettes :

• Établissement de titres de recettes
• Suivi des Indemnités journalières (calcul, attestations et réception des fonds)
• Établissement des attestations ASSEDIC et suivi des droits à l’allocation retour à l’emploi (attribution, renouvellement, fin de droit)

Gestion administrative :

• Gestion annuelle des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement (SFT)
• Mandatement des factures extra-hospitalières
• Création informatique des dossiers administratifs médicaux

Accueil et conseil :

• Accueil physique et téléphonique : information et conseil auprès du personnel sur la rémunération

PROFIL REQUIS

• Qualités relationnelles, esprit d’équipe, méthodique, rigoureux et réactif
• Respect de la confidentialité des informations
• Capacité à anticiper et planifier la charge de travail
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word, Excel, Outlook
• Bonnes capacités de compréhension, mémoire, concentration, sens de l’organisation et méthode

PERSONNES À CONTACTER

• Madame Isaline DARDARD - [e-mail]
• Madame Céline BOUCHER - [e-mail]