Gestionnaire administratif/RENFORT RH de l'UFR SHS/

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe RH. Ce rôle essentiel implique la gestion des déclarations de services, le soutien aux chargés de cours et la mise à jour des bases de données. Vous serez au cœur d'un environnement dynamique, contribuant à la réussite des étudiants et à l'efficacité administrative. Si vous êtes organisé, avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de la communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une institution qui valorise l'engagement et l'excellence dans l'éducation.

Qualifications

• Connaissance des outils de gestion et de communication est essentielle.
• Maîtrise des outils bureautiques pour un fonctionnement efficace.

Responsabilités

• Participer à la saisie des déclarations de services des enseignants.
• Assister la gestionnaire dans la mise en paiement des heures des vacataires.
• Saisir et mettre à jour des bases de données administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Outils bureautiques (Word, Excel)

Communication orale et écrite

Gestion de bases de données

Connaissance des outils (Phare, OSE)

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Phare

OSE

Description du poste

Gestionnaire administratif / RENFORT RH de l'UFR SHS /, Paris

Université Paris Descartes

L'UFR de Sciences Humaines et Sociales, dirigée par Cécile LEFEVRE, se distingue par la qualité de ses unités de recherche et l’étendue de son offre de formation, axées sur les humanités et les sciences sociales. Multidisciplinaire, elle vise à doter ses étudiants des outils nécessaires pour comprendre les enjeux sociétaux majeurs, avec une ouverture sur le monde. L'UFR propose des formations en Sociologie, Anthropologie, Démographie, Sciences de l’Éducation et Sciences du Langage, avec trois licences et une quinzaine de spécialités de masters, dans le cadre du LMD européen. Plus de 2000 étudiants bénéficient de conditions d’études optimales grâce à une équipe pédagogique engagée.

Les missions principales incluent :

1. Participer à la saisie des déclarations de services et à la procédure de mise en paiement des heures complémentaires des enseignants titulaires (plus d’une centaine), en collaboration avec le chef de service.
2. Assister la gestionnaire en charge de l’activité des chargés de cours et vacataires (plus de 300 agents par an), notamment pour la mise en paiement des heures.
3. Soutenir la gestionnaire dans la constitution et le suivi des dossiers des vacataires étudiants (tutoring, saisonnier, etc.).
4. Saisir et mettre à jour des bases de données, alimenter et suivre des tableaux de bord, gérer les dossiers des agents.
5. Accueillir et informer les agents sur son domaine d’activité.
6. Suivre les évolutions réglementaires en matière de gestion administrative.
7. Appuyer le responsable RH dans la préparation des comités de sélection.
8. Gérer son activité dans un calendrier complexe, en respectant les priorités et échéances.
9. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
10. Planifier les activités en tenant compte des priorités et échéances.
11. Utiliser efficacement les outils de communication orale et écrite.
12. Rendre compte de son activité de façon claire et régulière.

Les compétences spécifiques requises incluent une connaissance des outils ou progiciels tels que Phare ou OSE, avec une formation interne possible. La maîtrise des outils de gestion et de communication est essentielle pour assurer un fonctionnement efficace dans un cadre administratif complexe.