Gestionnaire administratif régional

Service Civique Solidarité Seniors; Saint-Herblain; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association nationale recherche un(e) coordinateur/trice pour le développement des volontaires dans le cadre du Service Civique Solidarité Seniors. Basé(e) à Saint-Herblain, le poste implique le recrutement, le suivi administratif des volontaires et une forte interaction avec divers partenaires pour promouvoir des liaisons intergénérationnelles. Le contrat proposé est un CDD de 12 mois avec une rémunération de 2025,99 € bruts mensuels.

Prestations

Mutuelle

Chèques déjeuners

Qualifications

• Connaissance des modalités d'accueil.
• Capacités de synthèse et rédactionnelles.
• Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant.

Responsabilités

• Recruter des volontaires et gérer le suivi administratif.
• Organiser des séances d'information pour les candidats.
• Participer à la vie de l'association et aux temps de coordination.

Connaissances

Connaissance de la bureautique

Utilisation d'outils collaboratifs

Organisation

Rigueur

Souplesse

Polyvalence

Autonomie

Sens de l’initiative

Travail en équipe

Gestion du stress

Outils

Outils informatiques

Description du poste

À propos de nous

Le Service Civique Solidarité Seniors (SC2S) a vu le jour en 2021 à l'initiative d'Unis-Cité (l'association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), grâce au soutien de l'Institution de Retraite Complémentaire Malakoff-Humanis, l'Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l'Autonomie. Il est devenu depuis août 2022 un programme «mutualisé» du régime Agirc-Arrco.

L'association Nationale pour le Déploiement du SC2S (AND-SC2S) a pour objectif de développer massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors, en mobilisant l'ensemble des acteurs du grand âge, fédération d'établissements d'accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, associations d'aide à domicile, bailleurs sociaux, etc ainsi que l'ensemble des acteurs de la jeunesse.

Notre ambition est de promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l'isolement social, des seniors comme des jeunes, et de construire ainsi une société fraternelle, qui ne laisse personne sur le bord de la route.

Forts de plus de 100 salariés implantés partout en France métropolitaine, en Corse, à la Réunion, à la Martinique et en Guadeloupe, nous recherchons celles et ceux qui, demain, vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l'appropriation du Service Civique Solidarité Seniors et de permettre ainsi à des milliers de jeunes de s'engager auprès de seniors et d'être durablement marqués mutuellement par une expérience commune de plusieurs mois.

https://www.sc-solidariteseniors.fr/

Mission

Recrutement Des Volontaires

En cas de besoin de la part d'un ou de plusieurs chargés de développement et avec l'accord du Responsable régional (le détail des taches afférentes est susceptible d’évoluer en fonction des objectifs annuels du dispositif) :

• rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S
• publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)
• diffuser les annonces sur d’autres canaux en ligne si nécessaire
• organiser et animer des séances d'informations collectives à destination des candidats aux missions
• appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir
  
  

Suivi Administratif Des Volontaires

Pour chaque volontaire recruté et en lien avec les chargés de développement :

• vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides
• éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’Agence de service et de paiement (ASP)
• effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)
• classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)
  
  

Suivi Administratif General

• gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d’information
• appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d’appels, organisation logistique pour des réunions et des événements
• rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion
• gérer les stocks de tablettes et de tenues
  
  

Contribution a La Vie De L’association

• Assurer une veille des événements en lien avec l’objet de l’association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)
• Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national
• Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux
  
  

Profil

Savoirs

• Connaissance de la bureautique et du numérique
• Modalités d'accueil
• Utilisation d'outils collaboratifs
  
  

Savoir-être

• Organisation
• Rigueur
• Souplesse
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens de l’initiative
• Travail en équipe
• Relationnel
• Gestion du stress
• Discrétion
• Capacité d’adaptation
  
  

Savoir-faire

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles
• Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais
• Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant
• Savoir rendre compte de son activité
  
  

CONDITIONS

• Contrat : CDD de 12 mois à partir du 01/08/2025
• Rémunération : 2 025,99 € bruts mensuels + mutuelle + chèque déjeuner
• Poste basé à Saint-Herblain (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir.
• Prise de poste : 01/08/2025
• Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attentions de Mélanie CHIBRAC, Responsable Régionale SC2S Pays de la Loire
  
  

Référence de l'offre : 3evxty9oye