Gestionnaire administratif régional

Unis-cité; Roubaix; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Unis-Cité recherche un Gestionnaire Administratif à Roubaix pour un contrat CDD de 6 mois. Vous serez responsable de la gestion des dossiers de volontaires, de la coordination avec différents partenaires et de contribuer à des projets intergénérationnels. Le poste requiert de solides compétences en bureautique et une approche organisée pour gérer les tâches administratives et promouvoir les missions du Service Civique auprès des jeunes.

Prestations

Mutuelle

Chèques déjeuner

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
• Capacités de synthèse et rédactionnelles.
• Gérer les priorités, les urgences et respecter les délais.
• Travailler en réseau dans un environnement mouvant.

Responsabilités

• Rechercher des contacts de partenaires jeunesse et envoyer des supports de communication.
• Publier, actualiser et clôturer les offres de missions.
• Gérer les dossiers administratifs des volontaires.
• Assurer le suivi des contrats et des pièces nécessaires.

Connaissances

Connaissance de la bureautique et du numérique

Organisation

Rigueur

Sens de l’initiative

Travail en équipe

Relationnel

Gestion du stress

Discrétion

Capacité d’adaptation

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Le Service Civique Solidarité Seniors (SC2S) a vu le jour en 2021 à l'initiative d'Unis-Cité (l'association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), grâce au soutien de l'Institution de Retraite Complémentaire Malakoff-Humanis, l'Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l'Autonomie. Il est devenu depuis août 2022 un programme «mutualisé» du régime Agirc-Arrco.

L'association Nationale pour le Déploiement du SC2S (AND-SC2S) a pour objectif de développer massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors, en mobilisant l'ensemble des acteurs du grand âge, fédération d'établissements d'accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, associations d'aide à domicile, bailleurs sociaux, etc ainsi que l'ensemble des acteurs de la jeunesse.

Notre ambition est de promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l'isolement social, des seniors comme des jeunes, et de construire ainsi une société fraternelle, qui ne laisse personne sur le bord de la route.

Forts de plus de 100 salariés implantés partout en France métropolitaine, en Corse, à la Réunion, à la Martinique et en Guadeloupe, nous recherchons celles et ceux qui, demain, vont nous aider àaccompagner encore plus de structures du grand âge dans l'appropriation du Service Civique Solidarité Seniors et de permettre ainsi à des milliers de jeunes de s'engager auprès de seniors et d'être durablement marqués mutuellement par une expérience commune de plusieurs mois.

En cas de besoin de la part d'un ou de plusieurs chargés de développement et avec l'accord du Responsable régional (le détail des taches afférentes est susceptible d’évoluer en fonction des objectifs annuels du dispositif) :

rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S

publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)

diffuser les annonces sur d’autres canaux en ligne si nécessaire

organiser et animer des séances d'informations collectives à destination des candidats aux missions

appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir

Pour chaque volontaire recruté et en lien avec les chargés de développement :

vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides

éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’Agence de service et de paiement (ASP)

effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet / travail...)

classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)

gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d’information

appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d’appels, organisation logistique pour des réunions et des événements

rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion

gérer les stocks de tablettes et de tenues

Assurer une veille des événements en lien avec l’objet de l’association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)

Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national

Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux

Savoirs :

Connaissance de la bureautique et du numérique

Modalités d'accueil

Utilisation d'outils collaboratifs

Savoir-être : Organisation

Rigueur

Sens de l’initiative

Travail en équipe

Relationnel

Gestion du stress

Discrétion

Capacité d’adaptation

Savoir-faire :

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles

Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais

Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant

Savoir rendre compte de son activité

• Contrat : CDD 6 mois
• Rémunération : 2 025,99 € bruts mensuels + mutuelle + chèque déjeuner
• Poste basé à Roubaix (1 jour de télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir.
• Prise de poste : 8 septembre 2025
• Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation

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Gestionnaire Administratif • Roubaix, France