Gestionnaire administratif régional

Service Civique Solidarité Seniors; Roubaix; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un gestionnaire administratif à Roubaix. Vous serez responsable de la gestion des missions des volontaires, de la vérification des dossiers et de la communication avec les partenaires. Le poste inclut également l'organisation de séances d'informations et la gestion des documents administratifs. Contrat de 6 mois avec une rémunération de 2 025,99 € bruts mensuels plus mutuelle.

Prestations

Mutuelle

Chèque déjeuner

Qualifications

• Connaissance de la bureautique et du numérique.
• Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles.
• Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais.

Responsabilités

• Rechercher des contacts de partenaires jeunesse.
• Publier et actualiser les offres de missions.
• Gérer les boîtes mail régionales et redistribuer les demandes d’information.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens de l’initiative

Travail en équipe

Relationnel

Gestion du stress

Discrétion

Capacité d’adaptation

Outils

Outils informatiques et bureautiques

Description du poste

En cas de besoin de la part d'un ou de plusieurs chargés de développement et avec l'accord du Responsable régional (le détail des taches afférentes est susceptible d’évoluer en fonction des objectifs annuels du dispositif) :

rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S

publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)

diffuser les annonces sur d’autres canaux en ligne si nécessaire

organiser et animer des séances d'informations collectives à destination des candidats aux missions

appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir

Pour chaque volontaire recruté et en lien avec les chargés de développement :

vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides

éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’Agence de service et de paiement (ASP)

effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet /

classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)

gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d’information

appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d’appels, organisation logistique pour des réunions et des événements

rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion

gérer les stocks de tablettes et de tenues

Assurer une veille des événements en lien avec l’objet de l’association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel,

Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national

Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux

Savoirs :

Connaissance de la bureautique et du numérique

Modalités d'accueil

Utilisation d'outils collaboratifs

Savoir-être : Organisation

Rigueur

Sens de l’initiative

Travail en équipe

Relationnel

Gestion du stress

Discrétion

Capacité d’adaptation

Savoir-faire :

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles

Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais

Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant

Savoir rendre compte de son activité

• Contrat : CDD 6 mois
• Rémunération : 2 025,99 € bruts mensuels + mutuelle + chèque déjeuner
• Poste basé à Roubaix (1 jour de télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir.
• Prise de poste : 8 septembre 2025
• Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation

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Gestionnaire Administratif • Roubaix, France