Gestionnaire administratif régional

Service Civique Solidarité Seniors; Orléans; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif cherche un gestionnaire administratif pour superviser les volontaires au sein de l'association. Le candidat idéal doit avoir de solides compétences organisationnelles et en bureautique, être autonome et capable de travailler en équipe. Le poste est basé à Orléans, avec la possibilité de télétravail et implique certaines déplacements.

Prestations

Mutuelle

Chèques déjeuner

Prime d'interlocution

Qualifications

• Connaissance de la bureautique et du numérique.
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
• Capacités de synthèse et rédactionnelles.

Responsabilités

• Vérifier la complétude des dossiers des volontaires.
• Assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes.
• Rédiger des comptes rendus de réunion.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Relationnel

Savoir-faire en bureautique

Description du poste

RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES :

En cas de besoin de la part d'un ou de plusieurs chargés de développement et avec l'accord du Responsable régional (le détail des taches afférentes est susceptible d’évoluer en fonction des objectifs annuels du dispositif) :

publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)

diffuser les annonces sur d’autres canaux en ligne si nécessaire

appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir

SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES :

Pour chaque volontaire recruté et en lien avec les chargés de développement :

vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides

éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’Agence de service et de paiement (ASP)

effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet /

classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)

SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL :

gérer les boîtes mail régionales, et enregistrer et redistribuer les demandes d’information

appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d’appels, organisation logistique pour des réunions et des événements

rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion

CONTRIBUTION A LA VIE DE L’ASSOCIATION :

Assurer une veille des événements en lien avec l’objet de l’association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel,

Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national

Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux

PILOTAGE ADMINISTRATIF INTERREGIONAL

Le poste est basé à Orléans, en région Centre-Val de Loire, sous la direction de la Responsable régionale.

Les missions couvrent deux régions :

Centre-Val de Loire

Bourgogne-Franche-Comté

Le / la gestionnaire assurera un pilotage administratif interrégional, en lien étroit avec les équipes des deux territoires.

Encadrement :

Management principal : Responsable régionale Centre-Val de Loire (basée à Orléans)

Management secondaire : Appui fonctionnel et échanges réguliers avec l’équipe Bourgogne-Franche-Comté

Savoirs :

Connaissance de la bureautique et du numérique

Modalités d'accueil

Utilisation d'outils collaboratifs

Savoir-être : Organisation

Rigueur

Souplesse

Polyvalence

Autonomie

Sens de l’initiative

Travail en équipe

Relationnel

Gestion du stress

Discrétion

Capacité d’adaptation

Savoir-faire :

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles

Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais

Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant

Savoir rendre compte de son activité

CONDITIONS

• Contrat : CDI
• Rémunération : 2 025,99 € bruts mensuels + prime d'interlocution 100€ bruts mensuels + mutuelle + chèque déjeuner
• Poste basé à Orléans (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir.
• Prise de poste : 18 / 08 / 2025
• Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation