GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF REFERENT EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE CENTRALE

Description du poste

Ce poste implique diverses responsabilités administratives et de coordination liées à la gestion de dossiers, la communication avec les partenaires, et le soutien aux équipes pluridisciplinaires. Les tâches principales comprennent :

1. Assurer le suivi administratif des dossiers,
2. Classer les éléments constitutifs d'un dossier et contribuer à la gestion électronique,
3. Préparer et numériser les demandes de prestations, pièces et dossiers MDMPH,
4. Suivre les demandes de pièces, réaliser les courriers de rappel, dans les délais impartis,
5. Gérer les liens avec les partenaires,
6. Administrer les bases de données liées à des prestations spécifiques,
7. Gérer la boîte mail de l'équipe,
8. Contribuer à l'instruction des dossiers en équipe centrale, en organisant plannings, réservations, convocations, et en préparant l'ordre du jour,
9. Saisir des données sur le logiciel IODAS,
10. Éditer et expédier les Plans Personnalisés de Compensation (PPC) et fiches de liaison,
11. Assurer le suivi avec les MDML et intervenir en cas de besoin sur une autre EPC,
12. Informer partenaires et usagers sur l'état d'avancement,
13. Répondre aux demandes des usagers concernant la commission des droits et de l'autonomie (CDA).

En tant que référent administratif

• Apporter un support technique et un accompagnement aux gestionnaires,
• Participer aux projets transversaux et au développement des outils d'activité.

Votre profil

Intérêt pour le domaine du handicap ?

Diplômé du baccalauréat ou plus, avec de bonnes capacités rédactionnelles et des connaissances en procédures relatives aux dispositifs pour personnes handicapées. Si ce n'est pas le cas, vous êtes prêt à vous former. Vous avez un bon sens de l'accueil, de l'écoute, et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de distanciation, d'adaptabilité, et d'initiative.

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

• Participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
• Prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité, accès aux services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales).