Gestionnaire administratif réception-expédition - CDI immédiat F/H

Actiss; Loudéac; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Mutuelle prise en charge à 50 %

Prime d’ancienneté

Événements d'équipe

Job summary

Actiss à Loudéac propose un CDI à temps plein. Vous êtes l’intermédiaire entre les clients, l’atelier et les chauffeurs, garantissant la traçabilité et la fiabilité des flux de marchandises.

Au quotidien, vous pesez les arrivées, éditez les bons de livraison et les fiches de tournée, contrôlez les écarts, coordonnez les départs et saisissez les remarques clients, le tout sous Excel, avec un accueil téléphonique et un service client réactif.

Qualifications

• Expérience en gestion de stock souhaitée.
• Bonne organisation et rigueur dans le traitement des flux.

Responsibilities

• Pesée et saisie des arrivées: bons de réception et demandes d'enlèvement.
• Édition des bons de livraison et des fiches de tournée; gestion des livraisons partielles.
• Contrôle des écarts poids entrée/sortie et signalement à l'atelier.
• Coordination quotidienne avec les chauffeurs pour départs et retours.
• Saisie des remarques clients; classement et archivage des documents.
• Suivi des entrées de matières et sorties de déchets sous Excel; BSD.
• Accueil téléphonique et relation avec les clients et services internes.

Skills

Organisation

Rigueur

Relation client

Job description

Loudéac | CDI – Temps plein | 2 250 € brut/mois

Salarié(e) Actiss, vous travaillerez au sein d'une de nos entreprise adhérentesituée à Loudéac même.

Au cœur des échanges entre les clients, les chauffeurs et l'atelier, vous veillez à la bonne circulation des informations et à la fiabilité du suivi des entrées et sorties de marchandises.

Votre quotidien
Vous êtes le point d’entrée et de sortie du matériel des clients, entre l’atelier, les chauffeurs et les clients :

• Pesée (pont bascule) et saisie des arrivées : bons de réception, demandes d’enlèvement, emballages, prestations complémentaires, dates de retour
• Édition des bons de livraison et des documents de tournée (fiches de tournée, feuilles de validation), gestion des livraisons partielles et des soldes
• Contrôle de cohérence des poids entrée/sortie et signalement des écarts à l’atelier
• Coordination quotidienne avec les chauffeurs pour les départs et les tournées de retour
• Saisie des remarques clients, classement et archivage des documents
• Suivi des entrées de matières et des sorties de déchets sous Excel, rédaction des bordereaux de suivi de déchets (BSD)
• Accueil téléphonique et relation avec les clients et les services internes

Le rythme du poste : des journées ponctuées d'arrivées de camions, d'appels et de demandes à traiter. Vous savez passer d'un sujet à l'autre tout en conservant méthode et précision. Les périodes plus calmes permettent d'avancer sur le suivi administratif et l'organisation des dossiers.

Conditions

• Contrat : CDI
• Horaires en alternance 1 semaine : 5h/12h30 sauf le vendredi 5h/12h // l'autre semaine: 12h30/20h sauf le vendredi 12h30/19h (37h par semaine avec heures de récupération)
• Rémunération : 2250 euros brut mensuel
• Formation au poste et au logiciel à l’arrivée
• Prise de poste : dès que possible

Pourquoi rejoindre Actiss ?

• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours professionnel (pour vous faire progresser)
• Un 13ème mois pour valoriser votre engagement (acquis au bout de 6 mois d'ancienneté)
• Une prime d’ancienneté pour récompenser votre fidélité (à partir de 3 ans)
• Une mutuelle prise en charge à 50 % par Actiss (possibilités isolé/famille )
• Des événements conviviaux pour renforcer l’esprit d’équipe