Gestionnaire Administratif pour les espaces culturels municipaux (ECM) H / F

Ville de Bordeaux; Pau; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative des appels d'offres, de la rédaction de documents et du suivi des commandes. Vous bénéficierez d'un environnement de travail qui valorise la diversité et l'égalité, tout en offrant de nombreux avantages, tels que des formations adaptées et une politique de rémunération individuelle. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un sens aigu des relations interpersonnelles, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Rémunération sur 13.3 mois

Participation et Intéressement

Plan d'épargne entreprise attractif

Accès facilité à des aides pour le logement

Mutuelle d'entreprise

Parcours de formation structurés

Revue de salaire annuelle

Qualifications

• Expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire.
• Idéalement des connaissances dans le domaine du bâtiment.

Responsabilités

• Prendre en charge la partie administrative des réponses à appels d'offres.
• Gérer les commandes fournisseurs via notre logiciel interne E-Proc.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Aisance relationnelle

Anglais

Formation

Bac pro-BTS dans le domaine du secrétariat

Outils

E-Proc

Description du poste

Eiffage Construction intervient dans la conception, les études, les achats, la fabrication, l'approvisionnement, le montage, la mise en service, la réhabilitation, la rénovation, la maintenance, le pilotage, le management et la réalisation de projets, en entreprise générale ou en lots séparés, d'aménagement, de promotion immobilière, de construction dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de lotissements, en bois, acier, béton, pour des projets courants, complexes, multi métiers ou clés en mains.

L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.

L'activité travaux & services d'Eiffage Construction propose aux clients publics et privés des prestations pour l'entretien dans la durée de tous les types d'ouvrages. Elle utilise les méthodes de l'entreprise générale pour chiffrer, planifier et exécuter ces interventions.

Les équipes interviennent pour la maintenance, la réhabilitation, la rénovation ou encore la mise en conformité réglementaire des bâtiments, avec une intervention tout corps d'état (TCE) en site libre ou occupé. Les clients bénéficient à la fois de la souplesse d'une PME et de la puissance et de l'expertise d'un grand groupe.

Dans le cadre d'un remplacement, l'agence Travaux Services, de la branche Construction, rattachée à la région Sud-Ouest recrute un / e :

Responsabilités :

• Prendre en charge la partie administrative des réponses à appels d'offres et le suivi des dossiers,
• Rédiger des comptes rendus, mettre en forme et classer des documents,
• Gérer les commandes fournisseurs via notre logiciel interne E-Proc,
• Suivi et gestion de la flotte informatique de l'agence.

Qualifications :

En plus d'une formation Bac pro-BTS dans le domaine du secrétariat, bureautique, gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Idéalement une expérience ou des connaissances dans le domaine du bâtiment serait appréciées.

Dynamique et courageux-se, vous avez le sens de l'organisation et êtes reconnu-e pour votre polyvalence et votre aisance relationnelle. La maitrise de l'anglais est un plus.

Type de contrat : CDI à pourvoir

Avantages :

Rémunération sur 13.3 mois / Participation et Intéressement / plan d'épargne entreprise attractif (comme 80% des collaborateurs Eiffage, vous pouvez bénéficier de l'actionnariat salarié, un programme d'épargne salariale les plus dynamiques du marché). Accès facilité pour vous et votre famille à de nombreuses aides (logement, mutuelle d'entreprise, ...), Des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier. Vous bénéficiez également d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle.

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu'une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement externalisée Allodiscrim, est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement lors d'un recrutement dont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.