gestionnaire administratif polyvalent spécialité urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté car il s'agit d'un poste spécifique dans une petite collectivité. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Statutaire et indemnitaire RIFSEEP

Descriptif de l'emploi

URBANISME :

• Réceptionner, enregistrer et numéroter les demandes PC, DP, PA, CUa, CUb
• Gérer les dossiers déposés en ligne
• Vérifier rapidement les documents/PLU
• Saisir les données dans le logiciel urbanisme communautaire
• Préparer l'avis du Maire
• Adresser à la Communauté de communes et consulter ENEDIS et/ou l'ABF si nécessaire
• Instruction des demandes CUa et DP sans création de surface de plancher
• Gérer les dossiers incomplets (relancer, récupérer pièces, transmettre au service instructeur)
• Réceptionner et préparer les dossiers pour signature
• Scanner et intégrer dans CART@DS
• Traiter les demandes de DT, DICT
• Traiter les demandes d'informations urbanisme des Notaires
• Gérer les litiges d'urbanisme
• Informer et conseiller les administrés sur les règles d'urbanisme

ÉLECTIONS :

• Réceptionner les demandes d'inscriptions sur les listes électorales
• Vérifier le portail ELIRE quotidiennement
• Mettre à jour le logiciel Élections
• Préparer les commissions (au moins une par an, hors années de scrutin)
• Éditer et envoyer les cartes électorales lors des scrutins
• Mettre à jour la liste électorale
• Informer les jeunes inscrits d'office
• Organiser les scrutins si nécessaire (préparation, affichage, listes d'émargement, enveloppes)

PRÉVENTION ET SÉCURITÉ :

• Mettre à jour le Document Unique
• Assister à la prévention auprès du personnel (EPI...)

AUTRES :

• Gérer les arrêts de travail (application GRAS SAVOIE WVW)
• Gérer les arrêtés du personnel (recrutements, arrêts maladie, accidents du travail, avancements)
• Gérer le tableau des absences

FICHE DE POSTE ADMINISTRATION :

• Traiter le courrier départ (préparer, enregistrer, affranchir)
• Recherches d'état civil pour notaires
• Gérer les arrêtés de circulation, permissions de voirie, pose d'échafaudage
• Gérer l'état civil (décès, mariage, transcription)
• Gérer les mentions d'acte d'état civil
• Rédiger le bulletin municipal, gérer le site internet, panneaux lumineux
• Organiser et gérer les festivités (fête des écoles, vœux, repas, cortèges, expositions, concerts, vide-greniers)
• Accueillir le public, répondre à leurs demandes
• Gérer la bibliothèque, la gestion du cimetière, la sécurité, la gestion des salles, la collaboration avec les associations
• Gérer les inscriptions déchets verts, l'éclairage public, la téléalarme, la collecte, les badges d'accès, les repas à domicile, les composteurs

Missions / Conditions d'exercice :

• Compétences en urbanisme et en élections
• Travail en équipe avec les services techniques et la police municipale

Profils recherchés : Autonome et opérationnel immédiatement.