Gestionnaire administratif polyvalent mutualisé (H/F)

Description

La Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées (Hautes Pyrénées - 65) 127 000 habitants - 86 communes - 380 agents - A 1 heure des stations de ski et des pistes de randonnées et 1 heure 30 de l'océan atlantique.

Le poste :

Le/la gestionnaire administratif/ve sera mutualisé/e entre le service Environnement et le Pôle Assemblées.

Missions principales:

Pour le Pôle Assemblées :

• L'adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) d'assurer l'assistance auprès du DGS et des services de la Direction de l'Administration Territoriale mis à disposition dans le cadre de la convention avec le Syndicat Mixte pour la production d'eau potable de Médous.
• Il/elle participera au travail pour les instances délibérantes de la CATLP.

Pour le service Environnement :

• L'adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) de :
• Gestion de la prime air bois, action réalisée dans le cadre du Plan Climat Air Energie Territorial et gestion de différentes actions du PCAET,
• Secrétariat du service et suivi financier.

Type de contrat : CDD de 2 mois avec possibilité de renouvellement selon les nécessités de service.

Profil recherché :

Compétences demandées:

• Techniques : Capacité rédactionnelle, Rigueur, Autonomie, Discrétion, Polyvalence, Sens de la gestion des dossiers parfois compliqués, Maitrise des outils et logiciels informatiques.
• Relationnelles : Aisance relationnelle, Adaptabilité, Implication.

Merci de nous faire parvenir votre candidature à l'adresse mail : emploi__agglo-tlp.fr

Date limite : 20 avril 2025.

Pour le Pôle Assemblées :

• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, de documents administratifs (délibérations, arrêtés).
• Suivi des projets et activités de la Direction de l'Administration Territoriale et de la Ville de Bagnères mis à disposition du syndicat.
• Préparation et suivi des assemblées du syndicat.
• Gestion du courrier du syndicat : tri, saisie et dématérialisation.
• Accueil téléphonique et physique pour le compte du syndicat.

Pour le service Environnement :

• Primes air bois :
• Saisir les questionnaires « prime air bois »,
• Vérifier les dossiers en « attente »,
• Traiter les demandes de primes, si besoin, en collaboration avec l'assistante du service,
• Contacter les professionnels installateurs de poêles,
• Aider à la réalisation de bilans;
• Suivi des activités du PCAET : mèls notamment aux communes, consultations, suivis des actions dont celles liées à la nouvelle compétence « sensibilisation ».
• Secrétariat du service :
• Courriers,
• Conventions,
• Réponses aux courriels,
• Comptes rendus de réunions,
• Préparation des documents pour les instances délibérantes et suivi,
• Invitations/convocations de réunions;
• Budget : préparation, engagements, suivi des dépenses.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• Expérience souhaitée de 1 An(s).

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)