Gestionnaire administratif polyvalent (F/H)

Gestionnaire administratif polyvalent (F/H), Finistère

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Contrats et temps de travail

Ouverts aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire, pour répondre aux besoins des services ou en l'absence de candidatures de fonctionnaires. Contrat renouvelable jusqu'à 6 ans, durée maximale de 3 ans.

Temps complet : Oui

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Poste administratif polyvalent sous l'autorité de la directrice générale des services. En lien avec les élus, la direction générale et les chefs de service, les missions principales incluent :

• Secrétariat des élus, de la DGS, des assemblées et commissions
• Organisation des cérémonies institutionnelles
• Gestion de la commande publique et des assurances en lien avec la DGS
• Remplacement ponctuel des agents d'accueil en cas d'absence

Missions / Conditions d'exercice

• Assister les élus et la directrice générale dans leur quotidien
• Préparer les assemblées (conseil municipal, commissions)
• Organiser cérémonies et réceptions municipales
• Gérer les marchés publics, achats, contrats d'assurance en lien avec la DGS

Profils recherchés

Savoirs :

• Organisation d'agendas, planification de réunions
• Connaissance des collectivités territoriales, du code de la commande publique et des procédures administratives
• Maîtrise rédactionnelle et bureautique (suite Office, plateforme Megalis...)
• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (M57, etc.)

Savoir-être :

• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Rigueur, responsabilité, organisation
• Autonomie et devoir de réserve